Очередной отпуск во время отпуска за ребенком до 1 5 лет
Беременным женщинам и молодым мамам стоит знать обо всех своих правах. В том числе тех, которые возникают у них на работе. Например, российский Трудовой кодекс позволяет беременным брать ежегодный оплачиваемый отпуск до ухода в отпуск по беременности и родам или сразу после него. Причём независимо от стажа работы на конкретном месте. Даже если полгода с момента устройства на новую работу не прошло, работодатель обязан отпустить работницу в отпуск накануне или после декрета. Так за счёт 28 (а для кого-то — и большего количества) дней отдыха можно увеличить свой декрет. К тому же эти четыре недели будут оплачены. Входит ли отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в стаж для получения ежегодного отпуска на работе — один из непростых вопросов, который мы разберём на примерах.
Включается ли отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в трудовой стаж для получения отпуска
Простой ответ — нет, не включается. Статья 121 Трудового кодекса перечисляет все периоды, которые входят или не входят в стаж для исчисления отпуска. В этой статье прямо говорится — время отпусков по уходу за ребёнком не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.
Этим можно было бы и ограничиться. Однако на практике вопрос получения ежегодного отпуска на работе после выхода из отпуска по уходу за ребёнком несколько более сложный. В каких-то ситуациях такой отпуск получить всё-таки получится. А в каких-то — нет.
Для чего может понадобиться ежегодный отпуск после завершения отпуска по уходу за ребёнком? Самая простая ситуация — женщина готовится уйти в новый декрет.
Допустим, отпуск по уходу за первым ребёнком заканчивается 1 ноября. А уже с 25 ноября женщине нужно уходить в отпуск по беременности и родам, поскольку она ждёт второго ребёнка. Оптимальным вариантом было бы вовсе не выходить на работу, взяв ежегодный отпуск.
Конечно, можно в таком случае воспользоваться своим правом находиться в отпуске по уходу за ребёнком вплоть до момента, пока ему не исполнится 3 года. Закон это позволяет, и рабочее место за женщиной сохраняется. Проблема этого варианта в том, что после момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года, отпуск по уходу оплачиваться не будет. Вариант взять обычный отпуск на работе — финансово более выгодный.
В каких случаях получить ежегодный отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребёнком всё-таки получится
Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно понять один несложный, но важный нюанс того, как в таких случаях определяется право на ежегодный отпуск.
В общей ситуации правило простое — за один год стажа положено 28 дней отпуска. Стаж исчисляется с момента трудоустройства на новом месте. Если человек устроился на работу 1 ноября 2017 года, то до 31 октября 2018 года он может получить 28 дней оплачиваемого отдыха. С 1 ноября 2018 года по 31 октября 2019 года — ещё 28 дней и т.д.
Поскольку период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, не включается в стаж для расчёта отпуска, для неё границы рабочего года сдвигаются. Сдвиг происходит на то количество дней, что женщина ухаживает за малышом.
То есть, если женщина устроилась на работу 1 ноября 2017 года, а с 1 июня 2019 года ушла в отпуск по уходу за ребёнком, в очередном рабочем году она отработала семь месяцев из двенадцати. Когда работница ушла в отпуск по уходу, рабочий год как бы остановился. После того, как она вернётся на работу (пусть это произойдёт 20 января 2020 года), рабочий год снова начнёт отсчитываться. Он в данном случае завершится через пять месяцев после возвращения на работу — 20 июня 2020 года. Теперь рабочий год для женщины на этом месте работы длится не с 1 ноября по 31 октября, а с 21 июня одного года по 20 июня следующего.
Для чего нужно вникать во всё это? Ответ простой — воспользоваться ежегодным отпуском на работе сразу после выхода из отпуска по уходу за ребёнком иногда можно. Для этого у женщины должен быть неиспользованный ежегодный отпуск.
Если новый рабочий год начался до того, как женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком, и за этот рабочий год отпуск не использовался, его можно взять после завершения отпуска по уходу.
Для того, чтобы получить этот отпуск, нужно действовать как обычно — написать заявление работодателю с такой просьбой. А если при этом просьба связана с тем, что женщина сразу после ежегодного отпуска уйдёт в новый декрет, отказать ей в 28 днях оплачиваемого отдыха работодатель не сможет по закону.
А вот если за текущий рабочий год отпуск уже был использован, взять месяц оплачиваемого отдыха не получится. Так, если женщина из нашего примера брала отпуск до ухода в декрет, право на следующий отпуск возникнет только после того, как она отработает пять месяцев после выхода из отпуска по уходу за малышом. С началом нового рабочего года возникнет и право на ежегодный отпуск.
Подписывайтесь на Крутомаму в Дзен. У нас много полезного!
Оригинал статьи на нашем сайте: https://krutomama.ru/laws/vhodit-li-otpusk-po-uhodu-za-rebyonkom-do-1-5-let-v-stazh-dlya-obychnogo-otpuska-na-rabote/
Источник
Новости и аналитика
Правовые консультации
Трудовое право
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает в режиме неполного рабочего времени.
Как предоставить сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск?
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает в режиме неполного рабочего времени.
Как предоставить сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск в период, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, работодатель вправе, если сотрудница прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудница вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Обоснование вывода:
Согласно части третьей ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй той же статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени*(1) или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
В абзаце втором п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» указывается на то, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Такой же позиции придерживается и Роструд (письмо от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1)*(2).
Таким образом, чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (как основной, так и дополнительный), работнице необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком.
По смыслу ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.
Соответственно, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком и работающая неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком; в этом случае ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск*(3), после окончания которого сотрудница вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана
Ответ прошел контроль качества
6 декабря 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————
*(1) Отметим, что исходя из положений части третьей ст. 93, части первой ст. 121 ТК РФ период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (смотрите также кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу N 33-297/13). Аналогичный подход изложен и в письме Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1.
*(2) Смотрите также ответы представителей Роструда:
— Вопрос: Имеет ли право женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и работающая неполный рабочий день, уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск? Как оформить приказ? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2018 г.);
— Вопрос: Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Если она находится в отпуске по уходу за ребенком, может ли она воспользоваться ежегодным основным отпуском? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.);
— Вопрос: Могу ли я, работая неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, на больничный? Как это должно быть организовано документально? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.).
*(3) Согласно ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Источник
Включается ли в отпускной
стаж время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, если
сотрудница при этом работает на условиях неполного рабочего времени? Как
правильно отразить эту ситуацию в программе?
Право сотрудницы работать на условиях неполного рабочего
времени во время отпуска по уходу за ребенком закреплено в статье 256 ТК РФ.
При этом за сотрудницей сохраняется право на получение пособия по
государственному социальному страхованию.
Так как сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком
работает, то это время должно засчитываться в стаж работы для предоставления
ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Тот факт, что сотрудница работает в режиме
неполного рабочего времени, не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного
основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых
прав (ст. 93 ТК РФ).
Рассмотрим, как правильно отразить рассматриваемую ситуацию
в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на следующем примере.
Пример.
Сотрудница Р.Р. Ромашкина
работает в организации с 1 августа 2009
года. За это время:
— сотруднице был
предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 25.01.2010 по 21.02.2010;
— с 22.02.2010 по
11.07.2010 сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам;
— с 12.07.2010 сотрудница
ушла в отпуск по уходу за ребенком;
— с 01.04.2011 начала работать
на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия
по уходу за ребенком.
Отражение в программе начнем рассматривать с регистрации
отпуска по уходу за ребенком.
Предоставление
сотруднице отпуска по уходу за ребенком
В программе регистрируется с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 1).
Рис. 1
Документ Отпуск по
уходу за ребенком относится одновременно и к кадровой, и к зарплатной
подсистеме.
При проведении документа для целей расчета зарплаты регистрируется
прекращение всех обычных плановых начислений сотрудницы (оклада, надбавок,
премий) и назначение ей трех плановых начислений:
- Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет
— для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; - Пособие по уходу за ребенком до 3 лет
— для начисления ежемесячной денежной компенсации на период отпуска по
уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; - Отпуск по уходу за ребенком без оплаты
— для учета времени отпуска по уходу за ребенком (начисление с нулевым
результатом).
Для целей кадрового учета в регистр сведений Состояние сотрудников организаций
вносится запись о начале отпуска по уходу за ребенком. Именно эта запись
означает прекращение исчисления отпускного стажа для подсистемы расчета
остатков отпусков.
Выход на работу на
условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получения пособия по
уходу за ребенком
В подсистеме кадрового учета выход сотрудницы на работу
должен быть зарегистрирован в регистре сведений Состояние сотрудников организаций. Сделать это можно с помощью
документа Возврат на работу в организацию
(рис. 2).
Рис. 2
Изменения графика работы и плановых начислений сотрудницы можно
зарегистрировать документом Кадровое
перемещение организаций, в котором установить сотруднице график неполного
рабочего времени и назначить в плановом порядке начисление оплаты по окладу
и/или других начислений за отработанное время, положенных сотруднице в
соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии (рис. 3).
Рис. 3
Теперь сотруднице будет начисляться одновременно и оплата по
окладу, и пособие по уходу за ребенком (рис. 4). Вид расчета Отпуск
по уходу за ребенком без оплаты начисляться сотруднице не будет, т.к.
оплата по окладу и аналогичные начисления согласно алгоритму работы программы
являются вытесняющими по отношению к виду расчета Отпуска по уходу за ребенком без оплаты.
Рис. 4
Со дня возврата на работу в подсистеме расчета остатка
отпусков продолжится отсчет отпускного стажа.
Для иллюстрации сформируем справку по отпуску сотрудницы по
состоянию на 01.08.2011 (рис. 5).
Рис. 5
Как видно из справки, рабочий год сотрудницы был продлен на
количество дней нахождения в отпуске по уходу за ребенком. При этом количество дней
отпуска по уходу за ребенком подсчитано
с учетом выхода на работу с 1 апреля 2011 года. Окончание рабочего года
сдвинулось, и вместо периода с 01.08.2009 по 31.07.2010 рабочий год составил
период с 01.08.2009 по 20.04.2011. Ежегодный отпуск за этот период сотрудница
использовала полностью.
Следующий рабочий год начинается с 21.04.2011. За период с
21.04.2011 по 01.08.2011 сотрудница «заработала» 3 полных месяца отпускного
стажа, или 7 календарных дней отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев х 3 месяца).
Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам в
справке не отражен, так как этот период входит в отпускной стаж и не сдвигает
рабочий год.
Предоставление
ежегодного оплачиваемого отпуска при работе сотрудницы на условиях неполного
рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница, работая в организации
на условиях неполного рабочего времени, обратилась к работодателю с заявлением
о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска в период отпуска по уходу
за ребенком.
Отпуск сотрудницы регистрируется в программе обычным
образом: в кадровой подсистеме — с помощью документа Отпуска организаций, в зарплатной подсистеме — с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций
(рис. 6).
Рис. 6
При этом пособие по уходу за ребенком, право на которое
имеется у сотрудницы, выплачивается за весь период, т.е. и за период работы, и
за период нахождения в ежегодном отпуске (рис. 7).
Рис. 7
Источник
Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ст. 256 ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (часть третья ст. 93 ТК РФ). Поэтому работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.
В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается период фактической работы. Несмотря на то, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически он выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж». При этом часть вторая ст. 121 ТК РФ, предусматривающая, что период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в «отпускной» стаж не включается, в рассматриваемой ситуации применяться не должна. Данная норма подлежит применению только в случаях, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком и не использует свое право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.
Поскольку, работая в течение неполного рабочего времени, женщина выполняет свою трудовую функцию, для работодателя она имеет статус работающей сотрудницы. В силу части первой ст. 121 ТК РФ время фактической работы включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом работа на условиях неполного рабочего времени, как было сказано выше, не влечет для работников каких-либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Представители большинства региональных отделений ФСС России не подвергают сомнению возможность предоставления работнице ежегодного отпуска без прерывания отпуска по уходу за ребенком с сохранением за ней права на получение пособия по уходу за ребенком*(1). Однако говорить о какой-то определенной официальной позиции ФСС РФ пока не приходится*(2).
При этом представители Роструда придерживаются иной точки зрения*(3). Свою точку зрения они аргументируют следующим образом. Статья 260 ТК РФ предусматривает, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом ТК РФ не содержит указания на возможность одновременного нахождения работницы в двух различных видах отпусков (в отпуске по уходу за ребенком и ежегодном отпуске). Женщина изначально освобождена от работы на все время отпуска по уходу за ребенком, поэтому для того, чтобы временно не работать, не нужно оформлять еще один отпуск, достаточно просто перестать работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в ст. 260 ТК РФ не упомянута возможность использовать во внеочередном порядке ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. В связи с этим для того, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, необходимо либо дождаться окончания отпуска по уходу за ребенком, либо прервать его. После окончания ежегодного отпуска женщина вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком и ей вновь устанавливается режим работы на условиях неполного рабочего времени. В ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком у работницы прерывается, право на пособие по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска за работницей не сохраняется.
Аналогичной позиции придерживаются и суды (определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 26.09.2012 по делу N 33-8364, решение Ивантеевского городского суда Московской области от 10.04.2012 по делу N 2-87/12).
В то же время в судебной практике встречаются примеры, когда суды высказывали иную точку зрения. Так, в кассационном определении Верховного суда Республики Карелия от 12.11.2010 по делу N 33-3349/2010 суд признал право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В определении от 01.02.2012 по делу N 33-870/12 СК по гражданским делам Алтайского краевого суда признала, что городской суд правомерно признал незаконным отказ работодателя предоставить истице, работающей на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск.
Мы также считаем, что работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме на общих основаниях. При этом период, в течение которого женщина работала на условиях неполного рабочего времени, должен быть включен в ее «отпускной» стаж. Право на пособие по уходу за ребенком в случае предоставления ежегодного отпуска сохраняется за работницей.
Обращаем Ваше внимание, что изложенное является нашим экспертным мнением. Работодатель вправе уточнить, вправе ли он предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, работающее на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, путем обращения за разъяснениями в уполномоченные государственные органы: в Роструд — по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (https://www.rostrud.ru/reception/55.shtml.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия
Ответ прошел контроль качества
28 февраля 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите, например, ответы на вопросы в Интернете по адресам: https://www.fss.ru/ru/consultation/10616/6812/19360.shtml, https://www.fss.ru/region/ro51/answers/question/47860.shtml, https://r86.fss.ru/answers/20497/73179.shtml.
*(2) Смотрите мнение, опубликованное по следующему адресу в Интернете: https://www.fss.ru/region/ro19/archive/22582.shtml.
*(3) Смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, а также материалы: «Отпуска и праздники: разъясняет Роструд» (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.); «Отпуск: официальные лица уполномочены заявить» (интервью с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, и А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости) («В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.).
Источник