Работа во время отпуска за ребенком до 1 5 лет
Работающие по трудовым соглашениям при наличии у них малолетних детей до полутора лет, имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Жизненные обстоятельства могут сложиться так, что работник может принять решение досрочно выйти из данного отпуска. При этом он имеет право полностью начать работу или оформить неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком.
Как совместить работу и отпуск по уходу за ребенком
Нормы права предоставляют возможность работающему человеку, если он занят не полный день, получать также еще и пособие по уходу за ребенком. При этом должно соблюдаться требование, которое предполагает продолжительность рабочего дня будет меньше предусмотренной нормативной, или же рабочая неделя будет неполной.
Законодательством не устанавливается, сколько часов может работать человек одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому он может выходить и на полдня и на шесть дней.
Когда определяется продолжительность рабочего дня для сотрудника, совмещающего работу и отпуск, нужно придерживаться принципа разумности.
Внимание: бывали такие ситуации, когда продолжительность устанавливалась 7 часов 50 минут при рабочем дне в 8 часов. В таких ситуациях соцстрах может поставить под сомнение существование отпуска и прекратить выплату пособия.
Как именно сотрудник, совмещающий и уход и работу, будет работать, определяется по согласованию с работодателем. Но перед этим работник должен направить своему руководителю заявление, в котором зафиксирует свое предложение по работе и отпуску.
Важно помнить, что лица, находящиеся в отпуске по уходу, могут поступить на работу в другую организацию на условиях совмещения. При этом должно соблюдаться условие о неполном рабочем дне или неполной рабочей недели.
Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, за ним сохраняется место работы. Поэтому как только он примет решение, работодатель не имеет права возражать против его досрочного выхода. Главное работник должен предупредить свое руководство за установленное специально для этого время.
Важно: если работодатель отказывается предоставить место работы лицу, находящемуся в отпуске, то у него нужно запросить письменный отказ. После его получения с этим документом можно обратиться к компетентным органам за восстановлением своего права.
Особенности работы
Если работник одновременно находиться в отпуске по уходу за малышом и продолжает работать на условиях неполного дня, то при наступлении некоторых событий в трудовой деятельности могут возникнуть нюанс, которые важно знать как правильно оформить.
Болезнь
Действующие нормы не устанавливают возможность выписки больничного листа, лицу которое осуществляет уход за малышом до полутора лет.
Однако, если сотрудник одновременно с этим еще и работает, то при его запросе — ему полагается листок нетрудоспособности, а следовательно и пособие по нему.
Ведь законодательством не запрещает производить оплату его по этой причине, главное чтобы работник был в данное время работающим сотрудником.
Оплата больничного производится в обычном размере, график, по которому сотрудник работает не учитывается.
Внимание: при этом нужно помнить, что оплачивается период болезни самого работника, а также случай, когда листок нетрудоспособности ему выписывается в связи с болезнью малыша.
В этой ситуации сотрудник совмещающий отпуск с работой получает право на выплату пособия по нетрудоспособности и пособия по уходу за малышом до полутора лет.
Предоставляется ли ежегодный отпуск
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за работником, у которого происходит совмещение отпуск по уходу за малышом и работы, сохраняется. Данный момент закреплен в нормах трудового права.
Но при предоставлении ежегодного отпуска, работник, совмещающий отпуск по уходу с трудовой деятельностью, должен прервать отпуск по уходу на время данного периода.
Данная позиция Роструда закреплена документально в его официальных пояснениях. Связано это с тем, что работник не может одновременно находиться сразу в нескольких отпусков.
Так как отпуск по уходу прерывается, то и выплата пособия на период ежегодного отпуска приостанавливается.
Когда работник принимает решение уйти в основной отпуск, то ему нужно составить два заявления — на отпуск и на прерывание периода ухода за ребенком. Предприятием может допускать объединение этих документов в одном бланке.
Внимание: расчет оплаты отпуска производится в общем порядке, при этом данные выбираются за период, равный 12 месяцам, предшествующим уходу сотрудника в отпуск.
При этом, если на него приходится период совмещения отпуска по уходу и работы, данное время также должно включаться в расчет.
Как только отпуск заканчивается, сотрудник заново подает заявление на восстановление периода по уходу за ребенком и ему производится новый расчет пособия по уходу.
Время для кормления
В законе указано, что если у сотрудницы в настоящее время идет отпуск по присмотру за малышом до возраста в 1,5 года, и в то же время она вышла работать на неполный рабочий день, то ей должны предоставляться периоды для кормления. При этом такие промежутки должны быть ей доступны не реже, чем каждые 3 часа работы.
На основании этого правила можно сделать вывод, что если работница должна в день отработать 3 часа либо меньше, то период кормления ей предоставляться не должен.
Длительность перерыва для кормления:
- 30 минут каждый, если производится уход за одним малышом;
- 60 минут каждый, если выполняется уход за двумя и более детьми.
Работодателю необходимо помнить, что время для кормления включается в состав рабочего времени, в отличие от перерывов на обед. Это значит, что работодатель должен автоматически предоставлять сотруднице перерыв каждые 3 часа с момента выхода на смену.
ТК устанавливает, что оплата таких перерывов должна производиться на основании среднего заработка. Его расчет производится ежемесячно за предшествующие 12 месяцев работы.
Внимание: сотрудница не может отказаться от данных перерывов, даже если оформит письменный отказ на имя работодателя. Указанные периоды прописаны в ТК, и их предоставление — обязанность, а не желание.
С другой стороны, работница имеет право присоединить время на кормление к обеденному перерыву, либо общей суммой перенести их на начало либо конец дня. Данное желание необходимо закрепить в письменном заявлении.
Размер заработной платы
Если работница находится на режиме неполного дня, то ее заработок необходимо рассчитывать исходя из фактически выпущенной продукции либо отработанных часов.
В случае, когда работница находится на сдельной оплате труда, то ее заработок будет определяться на основе выпущенных единиц продукции.
Зарплата за месяц будет рассчитана по следующей схеме — количество выпущенных изделий необходимо умножить на сдельную расценку на одно изделие. Последний показатель должен быть закреплен в трудовом соглашении с работницей либо в оформленном допсоглашении.
Если работнице назначена повременная система оплаты, то ее зарплата будет рассчитана исходя из оклада и числа фактически выработанных часов:
| Размер зарплаты за месяц | = | Установленный оклад | : | Общее количество дней или часов в месяце | Х | Действительно отработанное количество дней или часов в месяце |
Если работнице была установлена неполная неделя — то зарплату нужно рассчитывать исходя из числа отработанных дней. Если же она работает на неполном рабочем дне — то в расчете принимают участие число отработанных часов.
Как отмечать в табеле учета рабочего времени
Информацию о том, что сотрудница работает в режиме неполного дня, необходимо обязательно заносить в табель учета рабочего времени.
Чтобы это сделать, в один и тот же день проставляются буквенные коды «ОЖ», каким обозначается отпуск по присмотру за малышом, и «Я», каким обозначается работа в дневное время.
Удобнее всего это делать в модифицированном табеле — необходимо стандартные клетки расширить, либо ввести еще одну специальную графу.
Кроме этого, по каждому дню нужно будет указывать количество выработанных часов. Если в указанный день сотруднице был установлен выходной, то необходимо в данной клетке проставить обозначение «В».
Также в табеле желательно отражать перерывы, которые сотруднице положены для кормления ребенка. Это необходимо делать потому, что их необходимо оплачивать по среднему заработку.
Внимание: поскольку для такого случая не предусмотрено кода, то при оформлении приказа можно ввести для использования собственный код.
Как оформить выход на работу в отпуске по уходу за ребенком в 2019 году
Шаг 1. Оформление заявления о работе неполный день
Если сотрудница желает выйти на работу на неполный день, при этом используя отпуск по присмотру за малышом, ей необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта бизнеса.
Какой-либо стандартной формы для этого нет — документ составляют в произвольном виде с шапкой, аналогичной другим заявлениям.
В самом тексте необходимо попросить разрешения выйти на работу в режиме неполного дня, а также указать, с какого дня работница хочет это сделать.
В документе обязательно необходимо указать режим работы, по которому планируется исполнять свои обязанности — например, 20-часовая рабочая неделя.
Внимание: к заявлению должно идти приложение — копия свидетельства, полученного при рождении ребенка.
Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком должен подписать руководитель, после чего документ передается в кадровый отдел. На его основании нужно составить дополнительное соглашение.
Шаг 2. Составление дополнительного соглашения
Условия работы, согласованные работником и работодателем, содержатся в трудовом договоре. Если у сотрудника изменяются какие-либо существенные его моменты, необходимо составить дополнительное соглашение.
Типовой формы для допсоглашения нет, обычно кадровый специалист подготавливает документ с указанием изменяющихся пунктов.
Обязательно в документе должны содержаться условия по изменению времени труда и отдыха. Здесь предусматриваются новый график, по которому будет производиться работа, рабочие часы, дни выходных, специально отведенные часы для кормления ребенка и т. д.
Данные условия должны действовать только до того момента, как ребенок достигнет возраста в 1,5 года. Поэтому, данный момент подлежит обязательному отражению в допсоглашении. При этом в качестве даты окончания можно указать точную дату, либо наступление определенного события.
Внимание: документ необходимо оформлять в двух копиях — одна будет находиться на руках у сотрудника, а вторая — в кадровой службе работодателя. На копии, которая остается в организации, работница своей рукой проставляет отметку о получении своего экземпляра на руки.
Шаг 3. Произвести оформление приказа
После того, как стороны произвели подписание дополнительного соглашения, оно передается в кадровую службу для составления необходимого приказа.
В распоряжении обязательно указывается, что сотруднице назначается неполный день, поскольку у нее продолжается отпуск по присмотру за ребенком.
Для данного распоряжения не применяется какая-либо стандартизированная форма. Также для этой цели затруднительно приспособить одно из имеющихся форм. Поэтому, обычно данный приказ составляется с использованием фирменного бланка.
Кроме обязательных реквизитов, в приказе также должно быть проставлено:
- Период, в течение которого применяется режим неполного дня;
- Полное описание режима, по которому предстоит трудиться работнику — часы работы и отдыха, дни работы и выходные и т. д.;
- Указание, предназначенное для бухгалтера, осуществлять начисление оплаты на основании отработанного времени, а также продолжать выплачивать пособие;
- Указание лиц, которые будут отвечать за исполнение приказа во время всего периода его действия.
Внимание: основаниями для составления приказа должны являться заявление, составленное работницей, а также двухстороннее дополнительное соглашение.
Приказ после составления должен подписать руководитель. После этого в нем проставляют подписи все упомянутые лица.
Источник
Может ли сотрудник организации работать во время отпуска по уходу за ребенком и сохранить пособие? Каким образом ведется учет рабочего времени в этом случае? Имеет ли такой сотрудник право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск или его компенсацию?
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрен, однако декретница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Выйти на работу и сохранить пособие
Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994); письма Роструда от 24.06.2009 № 1819-6-1, от 08.06.2007 № 1619-6). Неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Поэтому любой работник, чье рабочее время меньше нормы (неважно, на сколько), имеет право на пособие по уходу за ребенком в полном размере (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления (ст. 256 ТК РФ) и не требует оформления письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом работодатель не может отказать сотруднику в работе на условиях неполного рабочего времени, его согласия на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы также в принципе не требуется. Однако сторонам необходимо определить конкретные условия: будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т. п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит.
При этом письменная форма соглашения, по мнению автора, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работника будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.
После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации, составленный в свободной форме, об установлении (на основании заявления сотрудника, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.
Учет рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). И фактически отработанные часы, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком отражают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Работодатель имеет право при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому, когда сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле.
В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.
Ежегодный отпуск
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ; ст. 3 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках).
Верховный Суд РФ указывает (п. 20 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.
Вместе с тем по смыслу статьи 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Такое толкование подтверждается судебной практикой (определения Красноярского краевого суда от 23.04.2012 № 33-2070, Ярославского областного суда от 09.12.2010 № 33-6407).
Соответственно, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком для того, чтобы ему был предоставлен ежегодный отпуск. После окончания ежегодного отпуска работник вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику ежегодный отпуск при соблюдении вышеуказанных условий. При этом период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ; письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу № 33-297/2012).
Денежная компенсация
28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115, 116–119 ТК РФ). В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Исключением из этого правила является увольнение работника. В этом случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.
Для замены части отпуска денежной компенсацией необязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Какого-либо запрета на замену части отпуска денежной компенсацией в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком также не установлено.
Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 08.06.2007 № 921-6, от 01.03.2007 № 473-6-0), поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.
Работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией (при отсутствии обстоятельств, указанных в части третьей ст. 126 ТК РФ). Такая компенсация может быть получена и в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.
Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено Трудовым кодексом(кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно! Работодатель вправе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска сотрудник вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Источник