Образец приказа на отпуск до 1 5 лет с ребенком
Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.
Это обязательный документ, который должен быть составлен работодателем при оформлении декрета сотрудника. Однако для его составления обязательно нужно получить от работника соответствующее заявление.
Какую форму использовать?
Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.
Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.
Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.
Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.
Сроки оформления
Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.
Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.
Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.
Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.
Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.
Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.
Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.
Документы основания
Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:
-
заявление работника; - свидетельство о рождении.
Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.
Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.
Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.
Как оформить по типовой форме Т-6?
Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:
- дату оформления документа;
- номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
- ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
- в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
- документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись декретницы.
Печать на бланке не требуется.
До 1.5 или до 3 лет?
В ст.256 ТК РФ сказано, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет.
Формулировки о предоставлении отпуска до 1.5 лет нет, то есть по закону правильнее будет оформить приказ до 3 лет ребенка.
При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.
Если в заявлении работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то работодатель также оформляет приказ до 1.5 лет, но это будет не совсем корректно с точки зрения трудового законодательства.
Ниже представлено два образца приказа: о предоставлении ухода до 1.5 и до 3 лет ребенка. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ в качестве шаблона.
Однако предупреждаем, что образец до 3 лет будет правильнее, чем до 1.5 лет с последующим продлением с 1.5 до 3 лет.
Скачать бланк и образец
Скачать приказ о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — образец.
Скачать приказ до 3 лет — образец.
Выводы
После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.
В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.
Источник
- Главная
- Статьи
- Кадры
- Кадровый документооборот
10419311 марта 2020
Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году можно составить на самостоятельно разработанном бланке или воспользоваться унифицированной формой Т-6. В любом случае в приказе должен быть период отпуска. Сотрудница может прервать отдых досрочно или выйти на работу на неполное время.
Какие документы подать для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
Заявление сотрудницы — основание для оформления отпуска по уходу за ребенком. Документ можно составить в свободной форме. Пусть работница укажет день, с которого желает уйти в отпуск. И приложит к заявлению документы, которые подтверждают, что у нее есть ребенок. Это свидетельство о рождении (усыновлении) или выписка из суда об опеке над ребенком.
Если ребенок родился на территории другого государства, то свидетельство о рождении может выдать либо консульский отдел, либо уполномоченный орган другого государства. Документ должен быть легализован или заверен апостилем.
Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотруднику нужны еще два документа:
- свидетельство о рождении предыдущих детей (если есть);
- справка с места работы второго родителя о том, что тот пособие не получает.
Даже если сотрудница не брала отпуск по беременности и родам, она может обратиться за отпуском по уходу за ребенком. Само собой, у нее для этого должны быть все необходимые документы. А оформляют отпуск с момента обращения.
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник), а также опекун. Степень родства в этом случае значения не имеет. Также неважно, проживает родственник, фактически ухаживающий за ребенком, с родителями ребенка или нет. Кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком >>>
Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году
После того как работница предоставила вам все документы, вы должны оформить отпуск. Для этого составьте приказ и записку-расчет. Можете использовать типовые бланки или разработать собственные, но обязательно утвердите их в учетной политике.
Расскажем о заполнении приказа на примере унифицированной формы № Т-6.
Порядок такой. Вначале проставьте номер и дату приказа, ФИО сотрудницы. Период работы указывать не нужно, тут он значения не имеет. Графу «А» заполняют только в том случае, если до отпуска по уходу за ребенком или после предоставляют еще и основной оплачиваемый.
Дальше в графе «Б» напишите «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Именно «трех лет» в любом случае, даже если сотрудница решила прервать работу только на полтора года. Ведь в Трудовом кодексе отпуск на полтора года не предусмотрен.
В унифицированной форме есть окошечко для расчета дней отпуска. Эта информация необязательна. А дело все в том, что пособие выплачивают ежемесячно. Если вы будете разрабатывать свою форму, можете просто не включать эту графу.
В графе «Период отпуска» обязательно укажите крайние даты. Ниже запишите, до какого дня сотруднице надо платить детское пособие. Эта информация привед к тому, что отдельный приказ на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не придется.
Подготовьтесь к тому, что работники станут чаще приходить в бухгалтерию с просьбой дать справку о доходах. С 1 января работникам с детьми до трех лет будут платить повышенные пособия. Но нужна справка, чтобы подтвердить, что доходы ниже лимита. Подробности >>>
Образец приказа об отпуске до 1,5 лет в 2020 году
Записка-расчет заполняется либо по утвержденной форме № Т-60, либо по собственной. В ней укажите условия для выплаты работнице пособия.
Как составить приказ, чтобы сотрудница вышла на работу во время отпуска по уходу за ребенком
Работница может выполнять свои должностные обязанности, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Есть два варианта: режим неполного рабочего времени и работа на дому. В любом случае работодатель помимо ежемесячного пособия должен платить зарплату. В обоих режимах документы понадобятся практически одни и те же.
У работницы возьмите заявление, в котором она укажет, к примеру: «…желаю выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе в режиме неполного рабочего времени с сохранением пособия». И пропишет желаемый режим рабочего времени. Тут может быть и четыре часа, и пять. Главное меньше, чем полное рабочее время. Затем согласуйте с руководителем все условия и составьте дополнительное соглашение к трудовому договору о работе, где указывают сам режим. Только не забудьте про перерыв для отдыха и питания.
Напомним, что работодатели обязаны предоставлять перерывы для кормления сотрудницам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет. Не важно, просила ли молодая мама об этом, подавала ли заявление и на каком вскармливании ребенок — естественном или искусственном. Перерывы должны быть не меньше 30 минут каждый и не реже чем через каждые три часа (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Сотрудница вправе сложить их вместе и присоединить к обеду либо перенести на начало или конец дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ). Как оформить и оплатить такой перерыв, читайте в Системе Главбух.
Приказ о том, что работнице установлено неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком, издайте в свободной форме.
Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц. Какими документами оформить выход из отпуска по уходу, читайте в статье.
Образец приказа о работе в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Сотрудница может вернуться на работу из отпуска либо досрочно, либо когда он закончится. В первом случае она напишет заявление о том, что выходит из отпуска и желает приступить к работе. На его основании подготовьте приказ. В нем распишите, что работница выходит из отпуска по уходу за ребенком, приступает к работе.
Образец приказа о досрочном окончании отпуска до 1,5 лет
И второй случай: сотрудница выходит на работу после отпуска по уходу. День, когда ребенку исполнится три года, будет последним днем отпуска. Поэтому выйти на работу сотрудница должна в следующий за ним ближайший рабочий день. Никаких дополнительных документов вам оформлять не нужно. Ведь в приказе на отпуск по уходу за ребенком вы прописали дату выхода на работу.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
4 марта 2018 Приказы
Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.
Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.
к оглавлению ↑
Назначение документа
Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.
- Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
- Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.
Об оформлении декрета читайте здесь.
к оглавлению ↑
Сроки оформления
Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.
Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».
Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.
Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.
Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.
Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и назначения пособия.
к оглавлению ↑
Какой бланк оформлять?
Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.
Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:
- Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
- Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.
к оглавлению ↑
Как правильно заполнить форму Т-6?
Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
-
В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х. - Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.
- Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.
Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.
к оглавлению ↑
Образец заполнения
Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.
Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — word:
Скачать пример заполнения приказа до 3 лет ребенка — word:
к оглавлению ↑
Полезное видео
Что нужно знать об отпуске по уходу за малолетним ребенком — важные тонкости и нюансы:
к оглавлению ↑
Выводы
Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.
Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.
Источник