Больничный на ребенка до 5 лет 2014 год

Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

восемь лет и более — 100%;
от пяти до восьми лет — 80%;
менее пяти лет — 60%.

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

«09» — обычное заболевание или травма;
«12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
«13» — дети-инвалиды;
«14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
«15» — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

код «09» — не более 60 календарных дней;
код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»

Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:

для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»;
для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Рекомендуем статьи по теме:
Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Источник

Специалист юридического департамента ссылается на постановление Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. В частности, там говорится, что в ситуации, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работает неполное рабочее время, она не имеет права на ежегодный отпуск. А так как периоды временной нетрудоспособности не исключаются из общего стажа для исчисления оплачиваемого отпуска, то получится, что фактически за одни и те же дни сотрудница получит плату дважды. Кроме того, Минздрав в одном из своих приказов указал: чтобы оплатить листок нетрудоспособности, нужно прервать отпуск сотрудницы по уходу за ребенком. Иначе получится, что женщине оплатят два пособия одновременно – по уходу за ребенком и по листку временной нетрудоспособности.

Инспектор по труду службы персонала компании в растерянности. Он говорит, что законодательство противоречиво и нечетко высказывается по данной ситуации. Она усложняется тем, что сотрудница не просто работает на условиях неполного рабочего дня, при этом она еще находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает пособие. Именно поэтому возникает вопрос о том, оплачивать женщине больничный или нет. Она приходит в HR-службу и требует дать ей четкий ответ, будет оплачен лист нетрудоспособности или нет. А если не будет, она обещает жаловаться. Как же нам поступить, чтобы исключить негативные последствия для компании?

Несколько страховых случаев могут наступить одновременно, и за каждый выплачивается пособие

В статье 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – «Закон № 165-ФЗ») говорится, что заболевание сотрудницы и уход за ребенком в возрасте до полутора лет – это страховые случаи, которые подлежат страховому обеспечению. Таким образом, закон допускает, что могут выплачиваться два пособия одновременно – и по уходу за ребенком, и по болезни. Это подтверждается и частью 2 статьи 7 этого же закона. Там сказано: когда наступают одновременно несколько страховых случаев, то порядок выплаты пособия по каждому случаю определяется в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. Так или иначе категоричной нормы, которая бы исключала возможность выплаты двух пособий и предписывала бы оплачивать только одно, нет.

А в статьях 1.3 и 1.4 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – «Закон № 255-ФЗ») указывается, что уход за ребенком и временная нетрудоспособность являются отдельными страховыми случаями и когда они настают, для них предусмотрены отдельные виды страхового обеспечения.

Будучи в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница вправе работать неполный день. А если заболеет, получать пособие

Из пункта 2 статьи 11.1 закона № 255-ФЗ следует, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает ухаживать за ребенком. В таком случае помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком (40% от среднего заработка) женщина получает и заработную плату, пропорционально отработанному времени. А все те, кому выплачивается заработная плата, вправе получать и пособие по временной нетрудоспособности, если болели. Такой вывод сделал ФСС России и отразил его в своем письме от 10 августа 2010 г. № 02-02-01/08-4003 «Пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени или работе на дому».

Если с сотрудницей заключен трудовой договор и работа по неполному дню оформлена, пособие выплачивается

Это следует из главы 2 Закона № 255-ФЗ. Статья 5 этого закона устанавливает: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если сотрудник заболел в тот период, когда работает по трудовому договору. Если же работник утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, то ему выплачивается пособие за весь период нетрудоспособности до того дня, когда трудоспособность восстановится. Судя по всему, у Вас с сотрудницей был заключен именно трудовой договор (раз она находится в отпуске по уходу за ребенком). А значит, Вы должны оплатить ей больничный лист. То, что она находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает в режиме неполного рабочего времени, значения не имеет. Во всяком случае, в законе об этом ничего не говорится.

Статьи Трудового кодекса РФ запрещают ущемлять в правах тех, кто работает неполный рабочий день

Например, в части 3 статьи 93 ТК РФ сказано, что недопустимо ограничивать трудовые права сотрудника, который работает на условиях неполного рабочего времени. Ведь такие сотрудники являются полноправными субъектами трудовых отношений и за ними сохраняются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, включая ежегодный отпуск и пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, право работника получать пособие по временной нетрудоспособности зафиксировано в статье 183 ТК РФ. Таким образом, законных оснований отказать работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей в режиме неполного дня, в оплате листка временной нетрудоспособности нет.

В перечне оснований для снижения пособия или отказа в нем нет ситуации, описанной в статье

Эти основания перечислены в статьях 8 и 9 Закона № 255-ФЗ. В них не указывается, что в выплате пособия может быть отказано, если одновременно наступает несколько страховых случаев, в частности и уход за ребенком до 1,5 лет, и временная нетрудоспособность. Перечень оснований закрытый и не может быть дополнен или расширен.

О том, когда не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, говорится в пункте 1 части 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска».

Как видим, этот случай к той ситуации, о которой говорим сейчас мы, не относится. Сотрудница компании не освобождалась от работы, а трудилась в режиме неполного дня. В ежегодном оплачиваемом отпуске она, когда заболела, не находилась. Следовательно, больничный ей надо оплатить.

Оплатите больничный и зачтите расходы в счет платежей в ФСС

Если, как мы выяснили, законодательство не запрещает сделать это для сотрудницы, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, работает в режиме неполного рабочего дня, то Вы можете оплатить время болезни за счет средств ФСС. Иначе говоря, уменьшить на сумму пособия отчисления, которые компания делает в фонд соцстрахования. Поэтому по большому счету компания не проиграет.

Но, возможно, Вас останавливает то, что у специалистов фонда социального страхования может быть иной взгляд на вопрос оплаты больничного такой сотрудницы. Скажем, они считают, что оплачивать его не нужно, и признают Ваши действия неправильными. Тогда подстрахуйте себя.

Отправьте запрос в ФСС и получите письменное разъяснение

Так в последующем Вы убережете себя от обвинений в том, что поступили неверно, оплатив/не оплатив больничный лист сотруднице. Причем Вам на пользу любое разъяснение, которое даст отделение фонда соцстраха, – как такое, что оплачивать больничный нужно, так и такое, что этого делать не требуется. Если позже у проверяющих возникнут претензии, Вы предъявите официальное разъяснение фонда. Подобные разъяснения избавляют от ответственности работодателя, который руководствовался ими. Даже если они и были не совсем корректными

Запрос в ФСС можно направить по электронному адресу mail@fss.ru либо через официальный сайт fss.ru, воспользовавшись приведенной на сайте формой обращения в фонд. Обращение должно быть на официальном бланке организации, на котором указан полный обратный почтовый адрес. На этот адрес будет направлен ответ за подписью соответствующего должностного лица. Информацию о том, зарегистрирован ли Ваш запрос, в Москве, например, можно получить ежедневно с понедельника по четверг с 13.00 до 17.00 и в пятницу с 13.00 до 16.00 по телефону (495) 668-03-26.

Кстати, на сайте ФСС уже есть разъяснение по аналогичному вопросу от 2007 года в разделе «Виды пособий. Консультации».

Источник