Увольнение во время отпуска до 1 5 лет ребенку

Сотрудница вправе подать заявление на увольнение в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но только по собственному желанию. Расскажем, как можно уволить женщину в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и как поступить с назначенным ей пособием по уходу.

Вопрос: Сотрудница хочет написать заявление на увольнение во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Причина – выход на новую работу. Как правильно ее уволить?  Когда прекращать начислять и выплачивать пособие в нашей компании и кто выплатит остаток?

Ответ: В трудовом кодексе РФ есть ограничения на увольнение женщины в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет только для увольнения по инициативе работодателя. Поэтому работница вправе подать заявление об увольнении во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет по собственному желанию (ст. 81 ТК РФ). 

Еще читайте: график отпусков: скачать образец заполнения 2020

Увольнение оформляйте в общем порядке на основании заявления работника. Причем предоставлять заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком не нужно.

У другого работодателя расчет пособия будет произведен заново, на основании предоставленных документов и справок о заработке. Работающие граждане получают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по месту работы. При увольнении сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет обязанность работодателя выплачивать пособие прекращается. При начислении пособия за неполный календарный месяц, сумму считают пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п.47 порядка утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

За какой период платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком платите начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года включительно (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Исключение составляют:

• матери, уволенные в период беременности. Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка (ч. 2 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
• матери, уволенные в период декретного отпуска. Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка либо со следующего дня после окончания декретного отпуска (ч. 3 стт 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
• лица, не подлежащие социальному страхованию (например, пенсионеры), которые ухаживают за ребенком из-за смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т. п. ). Им пособие платят органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка, но не раньше дня наступления указанных случаев (например, не раньше смерти матери, лишения ее родительских прав и т. п.). Такие правила установлены в части 1 статьи 13, части 4 статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Можно ли уволить женщину в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Можно, но только по инициативе сотрудницы. Увольнение в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет по инициативе организации запрещено. Об этом сказано в статье 256 Трудового кодекса РФ.

В Трудовом кодексе есть исключения, когда компания вправе вправе принять решение об увольнении сотрудницы  из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое возможно при расторжение трудового договора в случае ликвидации организации.*

Как платить пособие, если сотрудница работает во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если мать или другой родственник, который взял отпуск, работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено.

Однако пособие нужно выплатить, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом неважно, трудится он в организации, которая платит ему пособие, или по совместительству у другого работодателя. Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

Аналогичные правила действуют и в отношении сотрудников-чернобыльцев: при работе на условиях неполного рабочего времени за ними сохраняется право на удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. А если сотрудник прервал отпуск и вышел на полный рабочий день, пособие не выплачивают (письмо Минтруда России от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831).

Где можно получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В зависимости от рода занятий человека (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства) пособие можно получить от:

• работодателя или по месту службы;*
• службы социальной защиты населения;
• Фонда социального страхования России.

Как удерживать НДФЛ с пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Когда прекращают платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Человек, имеющий право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, перестает его получать в случаях, когда:

• ребенку исполнилось 1,5 года (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
• человек досрочно вышел на работу на условиях полного рабочего дня (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);
• ребенок умер (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
• родитель лишен родительских прав (п. 1 ст. 71 Семейного кодекса РФ).*

Некоторые граждане, получающие пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (например, работающие и служащие), вправе получать ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет. Подробнее о том, кто имеет на это право см. Как получить компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет.

Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на работе

По месту работы ежемесячно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет один из работающих родственников или опекунов ребенка (в т. ч. из числа гражданского персонала воинских формирований России, находящихся за границей, в случаях, предусмотренных международными договорами).*

По месту службы пособие вправе получать:

• мать, проходящая военную службу по контракту;
• один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, ведомствах уголовно-исполнительной системы, ведомствах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах.

Пособие положено таким лицам при условии, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Кроме того, пособие по месту службы мужа-военнослужащего вправе получать его неработающая жена. При условии, что она проживает вместе с мужем за рубежом, где тот служит по контракту. Жена военнослужащего ежемесячно получает фиксированную сумму пособия со дня рождения ребенка и до дня, когда ему исполнится 1,5 года. 

Подробнее о том, как рассчитать сумму пособия неработающей жене военнослужащего, см. Как проверить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для работающих и служащих размер пособия рассчитывается исходя из 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) за два календарных года (или по заявлению получателя – за 12 календарных месяцев), предшествующих отпуску по уходу за ребенком. При этом величина, полученная по расчету, должна укладываться в предельные значения.*

Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 13–15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, частью 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, а также пунктами 39, 45, 46, 48, 79, 87 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Работающим и служащим пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, начиная с первого дня отпуска по уходу до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Как правило, отпуск по уходу за ребенком начинается с того момента, как выполнены три условия:

• закончился декретный отпуск или отпуск по усыновлению;
• родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребенком, написал заявление на этот отпуск;
• работодателем (ведомством, в котором служит человек) был издан приказ о предоставлении отпуска и сотрудник был ознакомлен с ним под подпись.

Это следует из абзаца 18 статьи 22, статей 256 и 257 Трудового кодекса РФ и подпункта «а» пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если человек, претендующий на пособие, работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ему не положено. Исключение – случаи, когда человек работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В такой ситуации он получает и пособие, и зарплату. При этом неважно, где он работает на таких условиях: у работодателя (в ведомстве), который (которое) платит ему пособие, или по внешнему совместительству. Никаких ограничений по этому поводу законодательство не содержит.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 256 Трудового кодекса и пунктом 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Чтобы получать пособие, своему работодателю (в ведомство, в котором служите) представьте:

• заявление о представлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком;
• пакет подтверждающих документов.*

Такие правила установлены статьями 256, 257 Трудового кодекса РФ и пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Форма заявления о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. При этом существует единый перечень обязательных сведений, которые нужно указать в заявлении. Таким образом, заявление составьте в произвольной форме с указанием обязательных сведений. Аналогичный порядок используется при оформлении заявления о назначении пособия при рождении ребенка.

Перечень подтверждающих документов может различаться в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель, в т. ч., например, иностранец, жена военнослужащего и т. п.). 

Пособие назначат в течение 10 дней с того момента, как человек представит работодателю (по месту службы) все необходимые документы и они будут приняты.

Выплатят пособие в ближайший день выдачи зарплаты (денежного довольствия).

Такие правила установлены пунктами 51, 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Какие документы предоставить, чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы получить пособие, сотрудница должна представить организации следующие документы:

• заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
• свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
• выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
• справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
• справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
• копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.*

Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

• лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
• посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
• посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
• иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Кто вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе мать ребенка, а также другое лицо (вместо матери), которое фактически ухаживает за ребенком (ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Более подробно об этом см. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

<…>

Когда прекращают выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплата пособия может прекратиться в следующих случаях:

• с достижением ребенком возраста 1,5 лет;
• с выходом сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
• с увольнением сотрудницы;
• со смертью ребенка;
• с наступлением других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).*

При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства.

Такие правила установлены пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

О наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, сотрудница должна известить организацию в течение 10 дней с момента их возникновения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца, пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если на момент обращения за пособием ребенок, за которым осуществлялся уход, умер, пособие выплачивайте по день наступления смерти ребенка включительно (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

<