Сотрудник с ребенком до 1 года
Трудовой кодекс (ТК) РФ обязывает работодателя предоставить гражданину, ухаживающему за ребенком до 3 лет, возможность осуществления трудовой деятельности при неполном рабочем времени или на дому. Инициатива должна исходить от родителя или другого родственника, занятого уходом.
Важно понять, сколько можно работать в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получать и детское пособие, и заработную плату. При этом возможны различные варианты неполного рабочего графика. Чтобы выйти на работу в таком режиме, потребуется оформить соответствующее заявление и сопроводить его подтверждающими документами.
В октябре 2019 года широко обсуждалась инициатива Минтруда об изменении выплат детских пособий: якобы работающих родителей хотят их лишить. Насколько это соответствует действительности, можно прочитать в конце статьи.
Даже работая в рамках неполного времени, сотрудник не становится ограничен в своих трудовых правах. Это касается как учета стажа, так и возможности взять больничный или ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако ввиду того, что нельзя находиться в двух отпусках одновременно, придется прервать отпуск до 3 лет и вернуться в него уже после завершения ежегодного.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Суды не считают незначительное сокращение рабочего дня (5, 10 минут, 1 час) поводом для продолжения получения пособий. Одно подтверждений тому — постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа № Ф04-3150/18 от 31.07.2018 по делу № А70-16390/2017. Целью пособия является компенсация утраченного заработка, а не дополнительное финансовое стимулирование работника.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%. При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Виды неполного рабочего времени
Рабочее время длительностью менее установленной законом нормы (40 часов в неделю), считается неполным. Его длина устанавливается по соглашению сторон.
Разновидности неполного рабочего времени:
- неполный рабочий день (смена) — уменьшается число часов, которые необходимо проводить на работе;
- неполная рабочая неделя — сокращается количество дней присутствия на работе.
Законом не исключено сочетание этих двух видов. В данном случае начальник и подчиненный оговаривают, в какие дни необходимо будет выходить на работу и на сколько часов.
Не следует путать понятия неполного рабочего времени и сокращенного рабочего дня. О неполном дне стороны договариваются, обсуждают условия, а результаты труда оплачиваются пропорционально времени, проведенному на работе. Возможности установления такого режима работы законом не ограничиваются. Сокращенный рабочий день вводится в обязательном порядке для особых категорий лиц и профессий, регулируется законом, а уровень зарплаты не зависит от его продолжительности.
Зарплата при неполном рабочем времени
При неполном рабочем дне оплата труда производится пропорционально времени или в зависимости от объема выполненных работ согласно абз. 3 ст. 93 ТК. Находясь при этом в отпуске по уходу, мать имеет право как на получение заработной платы, так и пособия по уходу за ребенком до исполнения ему 1.5 лет в размере 40% от среднего заработка.
Пример
Когда Мише исполнился год, его мать Елена вышла на работу на условиях неполной рабочей недели (два дня из пяти), не прерывая декрета. Размер пособия равен 4564 рубля в месяц. Зарплата за полную неделю на предприятии составляет 23000 рублей в месяц. В марте 2019 года было 20 рабочих дней, из них Елена отработала 8 и получила зарплату 9200 рублей и пособие в размере 4564 рубля. Ее доход в марте 2019 года составил 4564 + 9200 = 13764 рублей.
Оформить отпуск по уходу может также бабушка, отец или другой член семьи, по факту заботящийся о ребенке, при этом любой из них имеет право на согласование неполного рабочего времени.
Оформление документов для выхода на неполный рабочий день во время декрета
Для начала работы на условиях неполного времени в отпуске по уходу, нужно написать заявление работодателю. Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать условия рабочего времени (количество дней или часов).
Рекомендуется заранее обговорить с руководством наиболее удобный график, однако в первую очередь учитываются пожелания работника. Важно иметь в виду условия труда у конкретного работодателя.
Матери необходимо приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Оно будет являться основанием для установления особого режима труда. Если в отпуске по уходу находятся иные родственники, они должны принести справки с работы родителей о том, что они не находятся в указанном отпуске и не получают пособий.
После получения заявления от сотрудника работодатель составляет дополнительное соглашение в двух экземплярах. В нем указываются новые условия труда и время их действия. Срок, на который будет установлен неполный рабочий день, должен быть удобен работнику, но не может быть дольше, чем период наличия обстоятельств, позволяющих ввести особый режим труда.
Пример
Если 11 сентября 2020 года ребенку исполнится 3 года, то дополнительный договор об установлении неполного времени работы будет действовать до этой даты. Продолжить работу на неполную ставку на основании нахождения в отпуске по уходу до октября или начала следующего года нельзя.
В случае заключения соглашения о работе на неполную ставку между работодателем и сотрудником норма обязательно прописывается в договоре. При этом работа более указанного количества дней или часов будет считаться сверхурочной. Женщина, имеющая детей до 3 лет, может быть привлечена к дополнительной работе только со своего письменного согласия, если у нее нет медицинских противопоказаний.
Оплачиваемый отпуск и больничный при неполном рабочем времени в отпуске по уходу за ребенком
Ст. 93 ТК указывает, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не ограничивается при работе в режиме неполного рабочего времени. Трудящийся имеет право на отпуск, даже если длительность его рабочего дня меньше, чем у остальных работников.
Однако отпуск по уходу за ребенком является препятствием для получения ежегодного оплачиваемого отпуска согласно абз. 2 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 1 от 28.01.2014. В случае необходимости работник может прервать декрет и воспользоваться оплачиваемым отдыхом. Письмо Федеральной службы по труду и занятости № ПГ/8139-6-1 от 15.10.2012 наделяет матерей и остальных лиц, ухаживающих за детьми до 3 лет, этим правом.
Порядок действий таков:
- Прервать отпуск по уходу за ребенком.
- Взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
- По окончании отдыха написать повторное заявление об уходе в декрет.
Для осуществления каждого из этих шагов необходимо написание заявления на имя работодателя.
Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и трудящимся неполный день (неделю), в случае необходимости предоставляется больничный. Это установлено п. 23 Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011. Пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано в этом случае на общих основаниях согласно п. 16 Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007.
Последние новости и возможные изменения
В конце августа 2019 года депутат Госдумы от «Единой России» Ольга Баталина заявила, что «ЕР» разработает прозрачные и четкие критерии, регулирующие возможность родителей работать неполное время и получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Внести в ГД законопроект с соответствующими поправками планировалось в ближайшую осеннюю сессию.
Депутат обосновала данную необходимость тем, что в действующем законодательстве не указано, сколько часов в день, неделю или месяц гражданам допускается работать, чтобы оставалось достаточно времени на уход за ребенком. При нынешнем положении вещей как родители, так и ФСС могут злоупотреблять неоднозначностью формулировок.
В свою очередь в октябре 2019 года Минтруд разместил свою версию законопроекта на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Данным проектом закона, в частности, предлагаются изменения в Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Наибольший резонанс в СМИ и в обществе вызвал следующий пункт:
статью 11.1 дополнить частью 5 следующего содержания:
«5. В случае, если в период работы застрахованного лица на условиях неполного рабочего времени уход за ребенком осуществляет иное лицо, право застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком прекращается.»
Что это значит?
В приведенном абзаце нет ничего принципиально нового. Между тем, интернет-издания пестрят заголовками о том, что Минтруд предложил лишить подрабатывающих матерей детских пособий. А член СПЧ, политолог Екатерина Шульман сделала вывод, что данная поправка запрещает любую по времени подработку и одновременное получение детского пособия.
Однако обязательным требованием к получателю выплат уже сейчас является осуществление фактического ухода за ребенком. Так, ч. 2 той же ст. 11.1 закона № 255-ФЗ гласит:
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
Аналогичное требование (сразу в нескольких абзацах) также содержит ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», регулирующая право на получение пособия по уходу за ребенком. И даже ст. 256 Трудового кодекса РФ наделяет правом на отпуск по уходу лицо, на самом деле ухаживающее за ребенком, а уже дополнительно к этому положению разрешается работать в режиме неполного времени или на дому.
Депутат Ольга Баталина в свою очередь охарактеризовала данную поправку как избыточную, которая может создать родителям лишь дополнительные проблемы. И в самом деле: конкретики этот пункт законопроекта не добавляет, зато, как оказалось, дает благодатную почву для еще большего количества трактовок. Остается надеяться, что предложение Минтруда в ближайшем будущем будет доработано с учетом интересов как соцстраха, так и семей с детьми.
Источник
Юлия Кёлер
У многих сотрудников, которые работают на вашей фирме, без сомнения, есть
или будут дети. Такие люди имеют право на определенные льготы, гарантии и компенсации.
Разобраться в них совсем не так сложно, как кажется на первый взгляд.
В ожидании ребенка
Сотрудницам, которые ожидают ребенка, фирма обязана предоставить отпуск по
беременности и родам (ст. 255 ТК). Для этого сотрудница должна написать соответствующее
заявление и приложить к нему медицинское свидетельство, в котором указан предполагаемый
срок родов.
Отпуск по беременности и родам надо считать суммарно и предоставлять женщине
полностью независимо от количества дней, которые она фактически использовала
до родов.
Кроме того, за все время отпуска фирма обязана выплачивать ей пособие по беременности
и родам в размере среднего заработка за счет средств ФСС. Пособие начисляют
на основании листка нетрудоспособности, выданного в лечебном учреждении, в
котором женщина состоит на учете.
Пособие выплачивают за все рабочие дни, которые приходятся на период нетрудоспособности
работницы. Сумму пособия по беременности и родам определяют в том же порядке,
что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Размер пособия теоретически
должен зависеть от непрерывного трудового стажа (п. 7 постановления Правительства
от 4 сентября 2004 г. № 883). Однако на данный момент порядок расчета этого
стажа не установлен. И до тех пор, пока его не будет, «декретное» пособие можно
начислять в размере 100 процентов заработка сотрудницы. Максимальный размер
пособия – 12 480 рублей в месяц. Минимальный – не может быть меньше МРОТ (до
1 сентября 2005 года – 720 руб. в месяц, а после этой даты – 800 руб. в месяц).
Женщины, которые встали на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности
(до 12 недель беременности), получают за счет средств ФСС дополнительное пособие.
Правда, сумма такого пособия незначительна и составляет всего 300 рублей.
Беременную женщину нельзя отправить в командировку (ст. 259 ТК), привлечь
к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК), к сверхурочной работе,
к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 259 ТК).
Нельзя ее отозвать из отпуска (ст. 125 ТК) или заменить ежегодный оплачиваемый
отпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК).
Беременным женщинам (в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению)
необходимо снизить нормы выработки или нормы обслуживания. Если на беременных
женщин воздействуют неблагоприятные производственные факторы, их нужно перевести
на другую работу, при этом сохранив прежний средний заработок. Подробнее о
том, как это происходит на практике, читайте в статье «Интересное положение»
на стр. 78. За сотрудницей, которая ожидает ребенка, сохраняется средний заработок
и в те дни, когда она проходит обязательное обследование в медицинском учреждении
(ст. 254 ТК).
Ко всему прочему женщина, которая ожидает ребенка, но еще не проработала в
фирме полгода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском
по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК). Для этого
ей достаточно написать соответствующее заявление.
Мужу беременной женщины также полагается «скидка». Независимо от продолжительности
его непрерывной работы в фирме в период беременности жены он может взять ежегодный
оплачиваемый отпуск в удобное для него время.
Гарантии родителей
Работникам, у которых родился ребенок, фирма обязана предоставить отпуск по
уходу за ребенком (ст. 256 ТК). Такой отпуск предоставляют с момента рождения
ребенка и до достижения им полутора лет. По желанию сотрудника отпуск можно
продлить до достижения ребенком трех лет. Вы также обязаны предоставить отпуск
по уходу за ребенком даже тому сотруднику, у родственников которого родился
ребенок. Сделать это вы должны, если он будет фактически ухаживать за ребенком
(ст. 256 ТК).
Во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком сотрудник по своему заявлению
может работать неполный рабочий день или на дому. На период отпуска по уходу
за ребенком вы обязаны сохранить за работником место работы и должность. Уволить
такого работника нельзя. Отпуск по уходу за ребенком засчитывают в общий и
непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Женщину, которая не берет отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и выходит
на работу, но не может выполнять свои прежние обязанности, на основании ее
заявления нужно перевести на другую работу. При этом вы обязаны сохранить ей
средний заработок до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года (ст.
254 ТК).
Работающим женщинам, у которых есть дети до полутора лет, фирма должна предоставлять
дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три
часа непрерывной работы. Продолжительность таких перерывов не может быть менее
30 минут каждый (ст. 258 ТК). Перерывы для кормления ребенка включают в рабочее
время и оплачивают в размере среднего заработка.
Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет, можно направлять в командировки,
привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие
праздничные дни только с их письменного согласия. При этом работниц надо ознакомить
в письменной форме с их правами на отказ.
Во время отпуска сотруднику ежемесячно выплачивают пособие в сумме 500 рублей
(независимо от количества детей) до достижения ребенком полуторолетнего возраста
(постановление Правительства от 4 сентября 1995 г. № 883). Кроме того, до достижения
ребенком трех лет работнику выплачивают ежемесячное пособие в сумме 50 рублей
в месяц (Указ Президента от 30 мая 1994 г. № 1110).
Пособия, начисляемые до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет
средств Соцстраха, после – за счет собственных средств фирмы.
Непосредственно при рождении ребенка выплачивают единовременное пособие в
сумме 6000 рублей на каждого ребенка по месту работы одного из родителей по
их выбору.
Все остальные пособия и компенсации выдают по месту работы одного из родителей
ребенка или другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком
(ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Если в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет у
женщины наступает отпуск по беременности и родам, она вправе самостоятельно
выбрать один из двух видов пособий, которые ей положены.
Пример
Работница торговой фирмы ООО «Пассив» ушла в отпуск по уходу за ребенком до
достижения им полуторолетнего возраста. В дальнейшем работница подала заявление
на продление отпуска по уходу за ребенком до трех лет.Согласно приказу руководителя «Пассива», ей назначили пособия – 500 руб. в
месяц и 50 руб. в месяц.Бухгалтер «Пассива» будет ежемесячно делать в учете следующие проводки:
до достижения ребенком полуторолетнего возраста
Дебет 69-1 Кредит 70
– 500 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком;
Дебет 44 Кредит 70
– 50 руб. – начислено пособие работнице;
Дебет 79 Кредит 50
– 550 руб. – выданы пособия работнице;
до достижения ребенком трехлетнего возраста
Дебет 44 Кредит 70
– 50 руб. – начислено пособие работнице;
Дебет 70 Кредит 50
– 50 руб. – выдано пособие.
«Детский» вычет
Помимо всех вышеперечисленных выплат и льгот сотрудники, у которых есть дети,
имеют право на «детский» стандартный налоговый вычет при расчете НДФЛ. Доход
этих людей ежемесячно нужно уменьшать на 600 рублей в расчете на каждого ребенка
в возрасте до 18 лет. Правда, если ребенок учится по дневной форме обучения,
этот вычет применяют до достижения им 24 лет.
Если сотрудник не состоит в браке, ему полагается вычет в двойном размере,
то есть в сумме 1200 рублей в месяц. При этом не имеет значения, воспитывает
работник ребенка самостоятельно или только платит алименты.
Вычет применяют с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором
ребенок достиг 18 или 24 лет. Например, даже если ребенку исполнилось 24 года
в январе, вычет нужно предоставлять в течение всего года. Чтобы получить вычет,
сотрудник должен принести в бухгалтерию копию свидетельства о рождении ребенка.
Вычет на ребенка применяют помимо других стандартных налоговых вычетов. Вычет
предоставляют до того момента, пока доход сотрудника, облагаемый НДФЛ по ставке
13 процентов, не превысит 40 тысяч рублей. Начиная с месяца, в котором доход
работника превысил эту сумму, налоговый вычет на ребенка не применяют.
Если сотрудник работает в организации не с начала года, ему предоставляют
вычет с учетом дохода, который он получил на прежней работе. Для подтверждения
этого дохода сотрудник должен принести в бухгалтерию справку о доходах по форме
№ 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Форма этой справки утверждена приказом
МНС от 31 октября 2003 г. № БГ-3-04/ 583.
Не забудьте, что фирма может предоставлять любые стандартные налоговые вычеты
только в том случае, если сотрудник работает по трудовому договору. Если он
выполняет работу по гражданско-правовому договору, его доход уменьшить на стандартные
вычеты нельзя.
Пример
Сотрудник ЗАО «Актив» имеет двоих детей в возрасте до 18 лет. Это означает,
что «Актив» обязан ежемесячно предоставлять ему помимо стандартного налогового
вычета в сумме 400 руб. вычет на каждого ребенка в сумме 600 руб.Ежемесячный доход сотрудника составляет 5000 руб.
Общая сумма налоговых вычетов, на которые имеет право работник,
составляет:400 руб. + 600 руб. + 600 руб. = 1600 руб.
Доход работника превысил 40 000 руб. в сентябре 2005 года:
5000 руб. x 9 мес. = 45 000 руб.
Начиная с сентября сотрудник теряет право на стандартные налоговые вычеты. То
есть в январе–августе облагаемый НДФЛ доход сотрудника составляет 3400 руб.
(5000 – 1600), а начиная с сентября – 5000 руб.
Продолжительность отпуска При нормальных родах по 70 календарных дней до и после родов При осложненных родах 70 календарных дней до и 86 – после родов При рождении двух и более детей 84 календарных дня до родов и 110 –
после
Источник