Перерыв для кормления ребенка до 1 5 лет
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.
Содержание журнала № 19 за 2015 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Женщины зачастую совмещают работу с уходом за малышом. И если ребенок совсем маленький, маме положены перерывы для его кормленияст. 258 ТК РФ. Посмотрим, как их предоставить и оплатить.
Кому положены перерывы
Перерывы для кормления предоставляются матери ребенка в возрасте до полутора лет. Причем не важно, как работает женщина: полный или неполный рабочий день (неделю) либо по совместительству. Но перерывы положены только в те дни, когда продолжительность работы составляет 3 часа и болеест. 258 ТК РФ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Если рабочий день женщины менее 3 часов, перерыв ей не положен.
Такие перерывы надо предоставлять также отцу, опекуну или попечителю ребенка, воспитывающему его без материст. 264 ТК РФ.
Продолжительность перерывов
Продолжительность перерывов зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у женщиныст. 258 ТК РФ:
- <если>ребенок один, то предоставляется перерыв не менее 30 минут на каждые 3 часа работы;
- <если>детей двое и более, то не менее 1 часа на каждые 3 часа работы.
Перерывы для кормления, в отличие от обеденного перерыва, «сидят» в рабочем временист. 258 ТК РФ. Поэтому у таких сотрудниц фактическое время работы меньше, чем у остальных работников.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться автоматически не реже чем через каждые 3 часа работыст. 258 ТК РФ. Так, чтобы установить неполное рабочее время менее 8 часов в день женщине, имеющей двоих детей в возрасте до полутора лет и работающей в отпуске по уходу за ребенком, надо, чтобы продолжительность ее фактической работы была менее 6 часов в день. К примеру, если время фактической работы составляет 5,5 часа, тогда за 3 часа работы ей предоставляется перерыв для кормления на 1 час, а за оставшиеся 2,5 часа работы перерыв не положен, так как она работает менее 3 часов”.
Для наглядности покажем в таблице на примерах, как перерывы влияют на продолжительность фактической работы.
| Продолжительность рабочего времени, включая перерывы | Общая продолжительность перерывов в день | Фактическая продолжительность работы |
| 8 ч |
| 7 ч (8 ч – 1 ч) |
| 6 ч (8 ч – 2 ч) | |
| 7 ч |
| 6 ч (7 ч – 1 ч) |
| 6 ч |
| 5 ч 30 мин (6 ч – 30 мин) |
| 5 ч (6 ч – 1 ч) | |
| 5 ч |
| 4 ч 30 мин (5 ч – 30 мин) |
| 4 ч (5 ч – 1 ч) | |
| 4 ч |
| 3 ч 30 мин (4 ч – 30 мин) |
| 3 ч (4 ч – 1 ч) | |
| Больше 3 ч 30 мин, но меньше 4 ч |
| 3 ч (3 ч 30 мин – 30 мин) |
Оформляем предоставление перерывов
Перерывы для кормления должны предоставляться каждые 3 часа независимо от того, напишет работница заявление об этом или нет. Отказаться от перерывов женщина не может.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Предоставление работающей женщине перерывов для кормления ребенка, а также включение времени перерывов в рабочее время относятся к гарантиям государства и, соответственно, являются обязанностью работодателяст. 258 ТК РФ. Заявление работницы об отказе от предоставления перерывов для кормления не может являться основанием для непредоставления таких перерывов”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
А вот если женщина захочет присоединить перерывы для кормления к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенести на начало или окончание рабочего дня, тогда она должна подать вам заявление об этом. Если женщина работает полное рабочее время с учетом перерывов, дополнительное соглашение к трудовому договору об этом можно не оформлять. Достаточно ее заявления.
Если женщина работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то в дополнительном соглашении к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени имеет смысл указать продолжительность перерывов и время их предоставлениястатьи 93, 256 ТК РФ.
Вот как можно сформулировать такое условие.
1. Работнице с 18 мая 2015 г. до 10 марта 2018 г. устанавливается неполное рабочее время 20 часов в неделю:
— 6 часов в день (с 9.00 до 16.00) со вторника по четверг с перерывом на обед с 13.00 до 14.00;
— 2 часа (с 9.00 до 11.00) в пятницу.
Суббота, воскресенье, понедельник — выходные.
2. До достижения ребенком возраста полутора лет работнице предоставляются оплачиваемые перерывы для кормления ребенка со вторника по четверг с 15.30 до 16.00.
На основании заявления или дополнительного соглашения оформите приказ о предоставлении перерывов в произвольной форме.
Оплачиваем перерывы
Перерывы для кормления оплачиваются в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Чтобы правильно рассчитать зарплату работнице, не забывайте отражать количество отработанных ею часов и продолжительность перерывов в табеле учета рабочего времени.
Для отражения перерывов в табеле по форме № Т-12 или Т-13утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 не предусмотрено специального обозначения. Поэтому надо утвердить приказом руководителя свое (например, это может быть буквенный код «КР» или цифровой «37»). В табель также надо ввести дополнительную графу для указания конкретной продолжительности работы и перерывов.
На основе приведенного выше примера фрагмент табеля за июнь 2015 г. будет выглядеть так.
Средний заработок для оплаты перерывов надо исчислять ежемесячно. То есть каждый месяц меняется расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором будут перерывы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
“Расчетным периодом при исчислении среднего заработка будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются перерывыст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение)”.
Как известно, для работников с обычным режимом рабочего времени средний заработок рассчитывается на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения. А как рассчитать средний заработок за время перерывов, предоставляемых в часах?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Расчет среднего заработка для всех случаев его исчисления, кроме случаев его исчисления для работников с суммированным учетом рабочего времени, производится на основе среднего дневного заработкап. 9 Положения.
Специальных правил расчета среднего заработка для оплаты перерывов для кормления ребенка не установлено. Поэтому при расчете среднего заработка в этом случае средний дневной заработок надо умножить на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, делим на продолжительность установленного ей рабочего дня.
Если женщине установлена различная продолжительность рабочего дня в течение недели, то при расчете надо учитывать установленное ей количество рабочих часов в неделю. Исходя из этого нужно посчитать среднюю продолжительность рабочего дня, установленного этой работнице”.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России
Следовательно, для работниц с обычным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов считается такп. 9 Положения:
- <если>женщина работает одинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу, по 4 часа), то рассчитываем так:
- <если>женщина работает неодинаковое количество часов каждый рабочий день (например, 2 дня в неделю, понедельник и вторник, — по 5 часов в день и 3 дня в неделю, со среды по пятницу, — по 4 часа в день), рассчитываем в 3 этапа.
ШАГ 1. Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:
ШАГ 2. Переводим время перерывов в рабочие дни:
ШАГ 3. Рассчитываем размер оплаты за время перерывов:
Для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок для оплаты перерывов рассчитываем такп. 13 Положения:
Не забудьте, что время перерывов и средний заработок за это время в дальнейшем учитываются при исчислении среднего заработка работницыподп. «а» п. 5 Положения.
Для наглядности рассмотрим пример.
Пример. Расчет зарплаты при предоставлении перерывов для кормления ребенка работнице с обычным учетом рабочего времени и неодинаковой продолжительностью рабочего дня
/ условие / Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с 01.06.2015, установлено неполное рабочее время 22 часа в неделю:
- 5 часов в день с понедельника по вторник, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа;
- 4 часа в день со среды по пятницу, включая перерыв для кормления ребенка 0,5 часа.
С 01.12.2014 по 19.04.2015 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем с 20.04.2015 по 31.05.2015 — в отпуске по уходу за ребенком.
Период с 01.06.2014 по 30.11.2014 она отработала полностью при норме 40 часов в неделю. Оклад работницы составляет 25 000 руб. в месяц. Июнь и июль 2015 г. женщина отработала полностью.
В июне 2015 г. она отработала 93 часа. Из них:
- время работы составило 82,5 часа;
- перерывы для кормления ребенка составили 10,5 часа.
Норма рабочих часов за июнь 2015 г. — 167 часов.
В июле 2015 г. она отработала 100 часов. Из них:
- время работы составило 88,5 часа;
- перерывы для кормления ребенка составили 11,5 часа.
Норма рабочих часов за июль 2015 г. — 184 часа.
/ решение / Определяем среднюю продолжительность рабочего дня работницы:
22 ч / 5 дн. = 4,4 дн.
Рассчитываем зарплату за июнь 2015 г.
За расчетный период июнь 2014 г. — май 2015 г. женщина отработала 126 дней.
ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июне:
10,5 ч / 4,4 дн. = 2,39 дн.
ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:
25 000 руб. х 6 мес. / 126 дн. х 2,39 дн. = 2845,24 руб.
ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:
25 000 руб. / 167 ч х 82,5 ч = 12 350,30 руб.
ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:
12 350,30 руб. + 2845,24 руб. = 15 195,54 руб.
Рассчитываем зарплату за июль 2015 г.
За расчетный период июль 2014 г. — июнь 2015 г. женщина отработала 128 дней.
ШАГ 1. Определяем продолжительность перерывов для кормления в рабочих днях в июле:
11,5 ч / 4,4 дн. = 2,61 дн.
ШАГ 2. Определяем сумму выплаты за время перерывов для кормления ребенка:
(25 000 руб. х 5 мес. + 15 195,54 руб.) / 128 дн. х 2,61 дн. = 2858,67 руб.
ШАГ 3. Определяем сумму зарплаты за отработанное время:
25 000 руб. / 184 ч х 88,5 ч = 12 024,46 руб.
ШАГ 4. Определяем общую сумму зарплаты за июнь 2015 г.:
12 024,46 руб. + 2858,67 руб. = 14 883,13 руб.
Можно ли не рассчитывать средний заработок за время перерывов, а платить женщине оклад, если средний заработок окажется меньше оклада?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработкаст. 258 ТК РФ. Это положение является одной из гарантий и не может изменяться работодателем посредством начисления текущей заработной платы”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
***
Суммы, выплаченные работнице за время перерывов для кормления ребенка, учитываются в расходах, в том числе при «доходно-расходной» УСНОп. 6 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
С них исчисляются НДФЛ и страховые взносы, включая взносы «на травматизм»п. 1 ст. 210 НК РФ; ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник
Узнайте, как установить сотруднице с ребенком перерывы для кормления ребенка, чтобы процедура не противоречила закону. Расскажем, как рассчитать периодичность, какие документы необходимо оформить.
Сотруднице, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет и работает, необходимо установить перерывы для кормления ребенка (статья 258 ТК). Когда рассчитываете такие перерывы, учитывайте не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед. Перерывы для кормления установите приказом на основании заявления сотрудницы. В статье вы найдете все необходимые образцы документов.
Скачайте документы, которые нужны, чтобы установить перерывы для кормления ребенка:
Перерывы на кормление ребенка до 1,5 лет (ТК РФ)
Перерывы для кормления ребенка до 1,5 лет предоставляют работающим женщинам, совмещающим профессиональную занятость с уходом за малышом. Эта гарантия закреплена статьей 258 ТК РФ. Каждый работодатель, независимо от рода деятельности и организационно-правовой формы, обязан ежедневно предоставлять сотруднице, воспитывающей ребенка в возрасте до полутора лет, дополнительные перерывы для кормления ребенка.
Перерыв для кормления ребенка при неполном рабочем дне предоставляют также, как и при полном, то есть не реже, чем один раз в три часа.
Продолжительность перерывов для кормления ребенка:
- не реже чем через каждые три часа работы;
- продолжительностью не менее 30 минут каждый;
- с сохранением среднего заработка на время перерыва (как правильно рассчитать этот показатель, расскажет эксперт Системы Кадры).
Важно! Если детей указанного возраста двое и больше, продолжительность каждого перерыва увеличивается и должна составлять не менее 60 минут.
Условия труда и льготы, действующие в отношении сотрудников, которые имеют детей
До определенного возраста дети нуждаются в частом (как правило, грудном, но не обязательно) кормлении. А перерыв в работе для кормления ребенка в течение рабочего дня, позволяет организовать этот процесс с максимальным комфортом для матери и ребенка.
Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени
При этом не имеет значения, как трудится женщина: на основной работе или по совместительству, в режиме полного дня или на условиях частичной занятости. Правда, перерыв для кормления ребенка при неполном рабочем дне предоставляется только при условии, что продолжительность смены превышает 3 часа. И это логично, поскольку именно такой временной промежуток между перерывами установлен ч. 1 ст. 258 ТК РФ.
Обратите внимание! Если ребенок воспитывается без матери, воспользоваться правом на перерывы для кормления может его отец, опекун или попечитель, фактически выполняющий родительские функции (ст. 264 ТК РФ).
Скачать в статье с подробными комментариями экспертов
Кадровый вопрос: Как производится оплата перерывов для кормления ребенка?
Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. Об этом сказано в статье 258 ТК.
Узнайте также в Системе Кадры: Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком >>>
Перерыв на кормление ребенка до 3 лет: нужно ли предоставлять
Право раз в три часа прерывать работу, чтобы покормить маленького ребенка, возникает сразу же после его рождения (на практике — после выхода матери из декретного отпуска) и сохраняется, пока малыш не достигнет полуторагодовалого возраста. Кстати, наличие детей от полутора лет и старше такого права не дает, перерыв на кормление ребенка до 3 лет законодательством не предусмотрен.
Спецподборка от экспертов журнала «Кадровое дело». Все гарантии сотрудницам с детьми >>>
Как оформить перерывы для кормления ребенка: инструкция для кадровика и образцы документов
Сотрудница сама решает, в каком формате она будет использовать положенные по закону перерывы. Кому-то удобнее отлучаться с работы каждые три часа, кто-то, напротив, решает суммировать все перерывы для кормления, накопленные за день, и присоединить их к обеденному перерыву или к началу (концу) смены с соответствующим ее сокращением. Но порядок документального оформления в любом случае будет одинаковым.
Примите у сотрудницы заявление
Письменное заявление, составленное на имя руководителя организации в произвольной форме, должно содержать данные о заявителе (имя, отчество, фамилию, должность, табельный номер), а также четко указывать, как именно должны распределяться положенные по закону перерывы в рамках рабочего дня (смены). К заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие ребенка и его возраст, например, копия свидетельства о рождении.
Заявление сотрудницы о предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка
Издайте приказ о предоставлении и оплате перерывов
Унифицированной формы нет, как и особых требований к структуре и содержанию документа. Составьте приказ в произвольной форме и укажите в нем данные сотрудницы, реквизиты заявления, на основании которого вы предоставляете ей перерывы для кормления ребенка, порядок их предоставления (обычный или суммированный, с привязкой к обеду или началу рабочего дня и т.д.). Также напишите, как будут оплачиваться перерывы для кормления ребенка.
Приказ: перерыв для кормления ребенка
Зафиксируйте перерывы для кормления ребенка в табеле учета рабочего времени
Чтобы правильно произвести расчет перерывов для кормления ребенка, отразите их в табеле. Поскольку в списке условных обозначений для табеля нет отдельного кода, соответствующего данному случаю, работодатель может утвердить дополнительный код приказом (например, добавить буквенное обозначение «КР» или цифровое «39»). Чтобы вести точный учет продолжительности целевых перерывов, в унифицированную форму Т-12 или Т-13 вносится добавочная графа.
Образец табеля с обозначением перерывов для кормления ребенка
Перерывы для кормления ребенка предоставляются независимо от другого перерыва — для отдыха и питания, который положен всем сотрудникам без исключения и не включается в рабочее время.
➤ Как правильно установить перерыв для отдыха и питания разным категориям персонала
При расчете трехчасовых промежутков между перерывами для кормления учитывайте и рабочие часы, и обеденный перерыв, и любые другие периоды. Иными словами, давать матери возможность покормить ребенка следует автоматически через каждые три часа с момента начала смены. При таком подходе продолжительность фактически отработанного времени неизбежно будет уменьшаться, но размер зарплаты если и меняется, то незначительно (за счет сохранения среднего заработка).
Вывод
Право на ежедневные целевые перерывы для кормления ребенка до полутора лет предоставляется всем работающим женщинам, у которых есть дети соответствующего возраста, а также одиноким отцам, опекунам или попечителям, воспитывающим маленьких детей без матери. Сотрудник, которому предоставляется данная гарантия, сам решает, в каком режиме он будет использовать целевые перерывы: присоединять их к обеденному перерыву; уходить с работы каждые три часа, а затем возвращаться; заканчивать рабочий день раньше или начинать позже — все эти варианты одинаково приемлемы. Задача работодателя — оформить перерывы приказом, учесть их в табеле как часть рабочего времени и оплатить в размере среднего заработка.
Источник