Оплата больничного с ребенком стаж 2 года
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.
- Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
- Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
- Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
- ограничено законодательно;
- зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Размер больничного зависит:
- от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
- от того, чем ребенок болел,
- от того, является ли ребенок инвалидом,
- от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
- восемь лет и более — 100%;
- от пяти до восьми лет — 80%;
- менее пяти лет — 60%.
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
- «09» — обычное заболевание или травма;
- «12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
- «13» — дети-инвалиды;
- «14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- «15» — ВИЧ-инфицированные дети.
Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
- код «09» — не более 60 календарных дней;
- код «12» — не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
- на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
- на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»
Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:
- для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
законодательству — «Б» или «19»; - для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Рекомендуем статьи по теме:
Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
Как определить страховой стаж для исчисления больничного?
Источник
Оплата больничного листа по уходу за ребенком — это социальная выплата, которая рассчитывается с учетом двух факторов: как оказывалась медпомощь (амбулаторно или в стационаре) и каков средний дневной заработок и стаж гражданина, который ухаживает за больным.
Кому оформят
Больничный лист необязательно оформляет один из родителей или официальный опекун. Любой родственник в состоянии ухаживать за несовершеннолетним, даже если они не проживают вместе.
Ответ на вопрос, больничный по уходу за ребенком оплачивает ФСС или работодатель, таков: в отличие от случаев заболевания самого работника, когда первые три дня болезни оплачивает работодатель, деньги на уход за больным ребенком поступают из Фонда. Лист нетрудоспособности врач выдаст только работающему члену семьи, который отчисляет взносы в ФСС.
В один и тот же период ухаживать за заболевшим вправе только один родственник, но если болезнь затянулась, то бланки при необходимости выдают по очереди разным членам семьи. Например, мать идет на работу и закрывает лист нетрудоспособности, а вместо нее листок оформляет бабушка.
Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255 (ред. от 07.03.2018), который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно представить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.
Как оплачивается
Разберем подробнее, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2020 году за счет ФСС, здесь есть нюансы.
Если болезнь затянулась, время присмотра за заболевшим оплачивается не полностью, поскольку существует лимит дней в год, за которые перечисляются деньги. Время свыше установленного лимита не оплачивается, но это не значит, что родитель обязан работать, просто ему придется ухаживать за ребенком «бесплатно».
Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания.
Информацию о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, представим в виде таблицы.
Возраст ребенка, лет | Способ лечения | Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности | Код заболевания, указанный в листе | Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности |
|---|---|---|---|---|
До 7 | Амбулаторно или стационарно | 60 (в общем случае) 90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н) | 09 12 | Не ограничено |
От 7 до 15 | Амбулаторно или стационарно | 45 | 09 | 15 |
Инвалид до 18 | Амбулаторно или стационарно | 120 | 13 | Не ограничено |
С ВИЧ до 18 | Стационарно | Не ограничено | 15 | Не ограничено |
Больной раком до 18 | Амбулаторно или стационарно | Не ограничено | 14 | Не ограничено |
Пособие выплачивается за календарные дни.
Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на то, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком: расчет производится по ст. 7 закона №255-ФЗ:
- если он находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11 дня пособие составит 50% среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
- если больного лечили в стационаре, все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.
Как рассчитывается больничный
Основной показатель, который используют, делая расчет больничного по уходу за ребенком, — это средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Он определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности.
Общие правила определения среднего дневного заработка таковы.
В расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы (в 2020 это доходы за 2018 и 2019 гг.); женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия.
Величина выплат для расчета пособия не превышает в 2018 году 815 000 рублей; в 2019 — 865 000 рублей.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
где 730 — число календарных дней.
С учетом предельных величин СДЗ в 2020 г. не превышает 2301 рубль 37 копеек: (815 000 + 865 000) / 730.
Если сотрудник не работал в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ; если работник за 2018 и 2019 гг. заработал меньшую сумму, чем МРОТ, умноженный на 24, то используют величину МРОТ, умноженную на 24. С 01.01.2020 для расчета пособия по МРОТ 12 130 руб. умножают на 24, итого минимальный заработок за два года для расчета пособий составит 291 120 рублей; если его по приведенной выше формуле разделить на 730, получится, что минимальный СДЗ в 2020 г. — 398 рублей 79 копеек.
Новое в 2020 году
А с 01.02.2020 минимальный размер пособия составляет:
- 3 375 рублей 77 копеек (первый ребенок);
- 6 751 рубль 54 копейки (второй и последующие дети).
Пособие, рассчитанное из МРОТ, для отпуска, начавшегося в 2020 г., — 4 852 руб.
11 мая в своем обращении к гражданам президент сообщил о повышении минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в два раза — с 3 375 рублей до 6 751 рубля в месяц.
Помимо учета среднего дневного заработка, расчет пособия по листу нетрудоспособности происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности. Если сотрудник:
- имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100% от среднего заработка;
- трудился от 5 до 8 лет, ему положено 80% среднего заработка;
- отработал менее 5 лет, он получает 60% среднего заработка.
Учитывая общие правила выплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, выведем формулы расчета пособия для рассматриваемого случая.
При лечении ребенка в стационаре и в первые 10 дней лечения дома:
Начиная с 11-го дня лечения ребенка амбулаторно (дома):
Пример расчета
Перед вами пример расчета больничного по уходу за ребенком до 7 лет в 2020 году, он поможет понять принцип вычислений.
У сотрудницы ООО «Империя» Батрудиновой М. И. заболел сын 6 лет. Лечение сына проходило на дому (амбулаторно) и продлилось 12 дней — с 15.03.2020 по 26.03.2020. Ранее, в январе 2020, сын уже болел, и Батрудинова М. И. оформляла листок нетрудоспособности на 10 дней.
Стаж Батрудиновой М. И. составляет 14 лет. За 2018 г. она заработала 820 000 руб., за 2019 — 870 000 руб. Заработок превышает установленный предельный размер для расчета больничного, поэтому используется лимит СДЗ на 2020 г. — 2301 рубль 37 копеек.
Так как сын Батрудиновой не достиг семилетнего возраста, оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет происходит из расчета 60 дней болезни в год. С учетом того, что в январе он болел 10 дней, 12 дней болезни, которые приходятся на март, не выходят за рамки 60 дней и будут оплачены полностью. Из них 10 дней болезни ребенка будут оплачены в размере 100% среднего дневного заработка, так как стаж Батрудиновой более 8 лет, а оставшиеся два дня — в размере 50% заработка, поскольку лечение проходило амбулаторно.
Пособие за первые 10 дней рассчитывается так:
2301,37 * 100% * 10 = 23 013 руб. 70 коп.
За оставшиеся 2 дня:
2301,37 * 50% * 2 = 2301 руб. 37 коп.
Общая сумма пособия за 12 дней, которую получит Батрудинова М. И., составит:
23013,70 + 2301,37 = 25 315 руб. 07 коп.
Образец заполнения
Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа. В графе «Код заболевания» обычно содержится число 09, в отдельных случаях — коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом в таблице выше).
Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок и итоговую сумму начисленного пособия, и передает листок в ФСС. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности расчета (почему начислена такая сумма) в основном бланке не приводятся, их прикладывают дополнительно в свободной форме при передаче листка в ФСС.
Приведем образец заполнения работодателем своей части бланка.
Если период ухода за больным совпал с отпуском
Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет амбулаторно (или старше указанного возраста и при лечении в стационаре) в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. В соответствии с п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. В соответствии с п. 41 Приказа, если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.
Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.
Больничный по уходу после увольнения
Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время трудоустроиться и представил необходимую справку по прежнему месту работы. Но это правило не распространяется на случаи ухода за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона №255-ФЗ).
В то же время есть судебная практика, опровергающая эту устоявшуюся позицию. Так, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу №33-2420/2012 иначе трактовал эту норму закона и указал, что истица вправе требовать от работодателя оплаты листка нетрудоспособности при наступлении страхового случая в пределах 30 дней с даты увольнения, в том числе для ухода за больным членом семьи.
Источник