Документы отпуск за ребенком до 1 5 лет
Заявление на отпуск по уходу за ребенком подается уже после рождения малыша, поэтому мамы (особенно если малыш первый) часто теряются и не знают, какие документы подготовить. В суматохе ухода за новорожденным также сложно разобраться с нюансами оформления.
Особенности предоставления отпускного периода
Факт, который для многих оказывается сюрпризом: отпуск можно брать не только после рождения малыша, но и по причине его усыновления.
Сам отпуск может начинаться как с момента родов (или судебного решения об усыновлении), так и после окончания отпуска по беременности и родам. Решение о сроке его начала в каждой семье принимаются индивидуально, исходя из величины пособия по уходу и того, кто из членов семьи берет отпуск.
Если до появления малыша мать не работала, то право на выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет за ней сохраняется, а вот отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком ей не положены.
Кстати, отпуск может быть оформлен не только на маму, но и на отца либо другого члена семьи или опекуна, главное основание – факт ухода за ребенком. Также отпуск может дробиться и быть разделен между несколькими «няньками». Так, довольно часто в семье, где уже есть малыш до трех лет, появляется еще 1 ребенок, в этой ситуации отпуск по уходу за первым может взять бабушка, а мама – за вторым, оформив необходимые документы (узнайте об оформлении отпуска по уходу бабушкой).
Отпуск по уходу за одним ребенком и заявление на соответствующие выплаты могут быть единомоментно оформлены только на одного члена семьи.
Факт пребывания в отпуске по уходу за ребенком должен быть отмечен в личной карточке и табеле рабочего времени. В карточке указывается его период, продолжительность, приказ-основание. В табеле отмечаются буквенным (ОЖ) или цифровым (15) индексом все дни отпускного периода, включая выходные и праздничные. Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью учитывается в трудовом стаже и при расчёте страховой части пенсии (о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, читайте здесь).
С 2015 года при расчете страховой части пенсии период декретного отпуска до исполнения ребенку полутора лет учитывается максимум для 4 детей, то есть не может суммарно превышать 6 лет.
Также особенностью декретного отпуска является наличие социальных гарантий. Человека (независимо о того, мама это, папа или дедушка) не могут уволить. Исключение составляет ряд случаев:
- собственное желание работника;
- полная ликвидация предприятия, где был трудоустроен декретник и отсутствие возможности его перевода;
- прекращение деятельности ИП.
Во всех остальных случаях согласно ст. 256 ТК РФ рабочее место должно быть сохранено. Подробнее об увольнении в отпуске по уходу за ребенком читайте тут.
На временное замещение приглашается человек со срочным договором. После письменного заявления декретника о том, что он планирует выход на работу, трудовой договор с замещающим прекращается, либо ему предлагается перевод на другую должность.
Как его оформить?
С точки зрения трудового законодательства весь отпуск по уходу за ребенком с момента его появления или окончания отпуска по беременности и родам и до достижения 3 лет – один отпуск, просто разные его части оплачиваются по-разному. Так как отпуск один, заявление допускается написать также одно, однако на некоторых предприятиях требуется два заявления: на период до полутора лет и с полутора до трех.
Также нужно обратить внимание, что полагающиеся по законодательству выплаты в связи с появлением ребенка не начисляются автоматически. Желание их получить изъявляется в заявлении на отпуск либо оформляется отдельно.
Рассмотрим отдельно условия оформления отпуска до 1,5 лет и до 3 лет.
До 1,5 лет
При заполнении заявления на отпуск необходимо указать его начало. Это может быть:
- день, следующий за родами;
- день, следующий за окончанием отпуска по беременности и родам.
Разница между ними существует только для работающей мамы: отпуск по беременности и родам длится 70 дней в случае рождения одного ребенка или 110 дней, если семейство пополнилось значительнее (родилась двойня или тройня). Также он может быть продлен на усмотрение врача, если в родах или после появились осложнение.
Например, роженицам, подвергшимся кесареву сечению, его продляют до 86 дней. Этот период (от 2 до 4 месяцев) оплачивается как обычный больничный лист, в размере 100 % среднего дохода за последние 2 года. В то время как отпуск по уходу за ребенком оплачивается в объеме 40 % этого показателя.
Если же мама официально безработная либо получает заработную плату ниже МРОТ, отпуск по уходу оформляется с момента родов. Напомним, что за ребенком может ухаживать другой член семьи. Однако отпуск по уходу за малышом с получением пособия отец, бабушка или дедушка ребенка могут взять только после того, как у матери закончится послеродовой отпуск по беременности и родам (письмо ФСС от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324).
Отпуск оформляется на основании письменного заявления и дальнейшего приказа уже после появления ребенка в семье. Заявление может быть написано не только самим заявителем, но и его доверенным лицом.
Все тонкости и нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком до полутора лет вы найдете в этом материале.
До 3 лет
Как отмечалось выше, заявление может быть написано сразу на период до трехлетнего возраста ребенка. Однако для улучшения финансового состояния семьи мамы (все же именно они чаще берут декретный отпуск до полутора лет) стараются устроить ребенка в ясли и выйти на работу. Бабушка в такой ситуации остается на подхвате и, если имеет постоянное место работы, даже будучи работающим пенсионером, может оформить отпуск по уходу за ребенком на себя. При этом рабочее место за ней также сохраняется.
Вообще весь период отпуска по уходу ребенком до трех лет является социальной гарантией и не существует условий, ограничивающих его досрочное прерывание и возобновление (как написать заявление о прерывании отпуска по уходу?). Каждая семья сама решает, каким образом поделить эти 1000 с небольшим хвостиком дней, исходя из своих возможностей.
Какие документы нужны работодателю?
К заявлению на отпуск по уходу за ребенком обязательно прикладывается следующий список документов:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не оформил аналогичный отпуск на указанного ребенка и не получает на него ежемесячное пособие;
- свидетельство на ранее родившихся детей, так как это влияет на размер выплачиваемого пособия;
- справки о заработке с предыдущих мест работы за два года, которые учитываются для расчета пособия.
В случае с безработными гражданами речь не идет об отпуске, однако ежемесячное пособие им гарантируется, оформляется в органах социальной защиты, для чего к изложенному выше пакету документов необходимо приложить паспорт.
Утвержденной формы заявления на отпуск по уходу за ребенком нет, в заявлении указывается период отпуска, просьба назначить выплату ежемесячных пособия и компенсации.
- Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Если в регионе действует проект «Прямые выплаты», по которому детские пособия перечисляет ФСС, нужно будет заполнить специальную форму заявления, которую выдаст работодатель, или как минимум расписаться в ней. Это форма, на основании которой ФСС назначает и выплачивает пособия, в ней указываются реквизиты для получения денег.
Приказ
На основании написанного работником заявления на отпуск работодатель формирует приказ о его предоставлении. Он должен содержать следующую информацию:
- продолжительность отпуска;
- распоряжение о начислении ежемесячных выплат;
- основание для издания приказа (заявление работницы).
Декретник или декретница должны быть ознакомлены с приказом под подпись.
- Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска
- Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Расчет размера и выплат пособия
Выплата ежемесячных пособий гарантируется статьями 13–15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Размеры пособий изменяются в связи с индексацией.
Сумма пособия, выплачиваемого до достижения ребенком полуторагодовалого возраста, рассчитывается исходя из среднего заработка матери (или другого родственника, оформляющего на себя отпуск по уходу) за последние два года. Его величина составляет 40 % от получившегося значения. Оформить заявление на его получение (если это не было прописано в заявлении на отпуск по уходу) необходимо до достижения ребенком шестимесячного возраста.
Выплаты осуществляются за счет Фонда социального страхования, который устанавливает верхний порог их величины.
В 2020 году величина максимально допустимого пособия составляет 27 984,66 руб.
Нижний порог выплат различается для безработных и имеющих стаж меньше 6 месяцев и работающих граждан.
Для безработных и лиц с небольшим стажем минимальный размер ежемесячного пособия на первого ребенка составляет 3 375,77 руб., на второго малыша – 6 751,54 руб.
Для работающих нижняя граница пособия – 40 % от МРОТ на момент рождения ребенка, но не ниже фиксированных сумм для безработных. В 2020 году МРОТ – 12 130 рублей, минимальное пособие на первого ребенка – 4 852 рубля, на второго – 6 554 рубля.
Существует формула для определения величины ежемесячного пособия:
СЗ х 30,4 х 0,4, где
- СЗ – средняя дневная зарплата сотрудника в течение последних 2 лет;
- 30,4 – среднее количество дней в месяце;
- 0,4 – это и есть 40 %.
Средняя зарплата рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в отпуск по уходу за ребенком. То есть для мамы, уходящей в декрет в 2020 году, берутся данные по зарплате за 2018 и 2019 года. Можно взять для расчета более ранние года, если в это время женщина находилась в декрете и не получала зарплату.
Среднесуточная зарплата определяется по следующей формуле:
СЗ = (Д1 + Д2) / (730 или 731 — ИД), где
- Д1 и Д2 – годовой доход, включая все начисления по оплате труда, соответственно за два предшествующих декретному отпуску года;
- 730 или 731 – количество дней в этих двух годах;
- ИД – дни, исключенные из этого периода (больничные, прошлый отпуск по уходу за ребенком).
Полученное значение сравнивается с установленным законодательно минимумом и максимумом. Если попадает в этот интервал, то остается без изменений. Если оказывается ниже минимального порога, то составляет 40 % от МРОТ, то есть поднимается до нижней границы. В случае превышения допустимого значения выплачивается только оно, то есть, для 2020 года – 27 984,66 руб.
Если женщина работает в нескольких организациях, то подает заявление на выплату пособия лишь в одном из них. Но размер выплат рассчитывается из суммарного подтвержденного дохода со всех мест работы. Для этого надо брать справки о заработке у других работодателей.
Она выплачивается из зарплатных фондов работодателя. Если женщина устроена на нескольких работах, то имеет право на выплату указанной компенсации на каждом из них вне зависимости от того, вышла ли она из отпуска по уходу до достижения ребенком возраста трех лет или нет.
Подытожим: до исполнения ребенку 3 лет, отпуск по уходу за ним может быть оформлен, не только на мать, но и на любого другого члена семьи или официального опекуна, основанием для этого является лишь фактический уход (узнайте о предоставлении такого отпуска бабушке). Это право закреплено в ст. 256 ТК РФ и им могут воспользоваться родители усыновленного малыша. Единомоментно в отпуске по уходу и получать ежемесячные выплаты на ребенка может находиться только один человек.
Источник
Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.
Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.
Кратко об отдыхе
Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.
Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.
Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу, при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.
Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.
После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.
Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб., в 2019 — 3277,45 и 6554,89 руб., в 2020 — 3375,77 и 6751,54 руб.
Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.
Оформляется отпуск на ребенка:
- с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
- по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.
Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.
Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:
- Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
- Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
- Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
- Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
- Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.
Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.
Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.
Перечень документов
Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:
- Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск до 3 лет и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск.
- Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
- Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
- Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
- Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.
Образец заявления:
Образец справки:
Дополнительное видео
О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:
Составление приказа
На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.
Для составления берется типовой бланк Т-6, в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.
Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.
При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.
Образец приказа Т-6:
Расчет пособия
Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.
Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.
Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.
Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.
Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.
Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.
Как платится пособие безработным и работающим?
Заполнение личной карточки
Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:
- название отпуска;
- число календарных дней;
- крайние даты периода;
- реквизиты приказа основания.
Образец оформления личной карточки:
Обозначения в табеле
Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.
Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.
Образец оформления табеля:
Для работающей бабушки
Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.
Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.
Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.
Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:
- заявление на отпуск и выплату пособия;
- свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
- справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.
Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка. Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.
Для отца
Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.
Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.
Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.
Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.
Скачать образцы
Файлы для скачивания:
Скачать образец заявления на отпуск до 3 лет — word.
Скачать образец справки о неполучении пособия до 1.5 лет — word.
Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком — excel.
Полезное видео
О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:
Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи.
Главное условие — это фактический уход за малышом. Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.
В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.
Источник