Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты за 2 ребенка

Обычно за 10 недель до рождения ребенка врачи оформляют больничный по беременности и родам. На основании этого документа будущую маму должны освободить от работы и выплатить пособие. В стандартных случаях — за 140 календарных дней. Декретный отпуск и пособие положены еще и тем, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев.

Если в каком-то российском регионе нет пилотного проекта, рассчитать и выплатить пособие – обязанность работодателя.

Сколько длится декретный отпуск в 2017 году

Длительность декретного отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от того, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать, как пройдут роды. В обычной ситуации, когда роды проходят без проблем, женщине полагается 140 дней декретного отпуска. 70 дней до родов и 70 после. Но бывают и исключения (см. таблицу ниже).

Декретный отпуск временной сотрудницы. Даже если срочный трудовой договор истекает во время отпуска по беременности и родам, декретное пособие назначают, как обычно, за 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Ведь когда срочный трудовой договор, который истекает в период беременности сотрудницы, надо продлить до рождения ребенка (окончания беременности). Основанием для этого являются заявление работницы и справка о беременности (ст. 261 ТК РФ).

Декретный отпуск при осложненных родах. Если роды были с осложнениями, отпуск по беременност и и родам продлевают. Роды, которые считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят и больничный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Декретный отпуск для усыновителей. Отдельные сроки предусмотрены для усыновителей. Для них декретный отпуск отсчитывают с момента усыновления.

Продолжительность декретного отпуска в 2017 году

Как декретный отпуск в 2017 году оформить

Чтобы получить декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

•  больничный лист;
•  заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Форма заявления произвольная. Можно указать дату начала отпуска, указанную больничном листке, а можно  более позднюю (если будущая мама хочет еще поработать). На основании этих документов директор издаст приказ о предоставлении о отпуска по беременности и родам и о назначении пособия.

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не больше шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

Если на протяжении двух предыдущих лет женщина трудилась у других работодателей, бухгалтеру понадобится еще справка о заработке и исключаемых периодах. Без этого документа пособие может оказаться минимальным.

После того, как работница представит в бухгалтерию все необходимые документы, пособие должны выплачить в течение 10 дней.

Как посчитать декретный отпуск в 2017 году (новый расчетный период и лимиты

Если отпуск по беременности и родам начинается в 2017 году, расчетный период — 2015 и 2016 годы.

Поэтому максимальная сумма выплат, которые можно учесть для декретных пособий, по сравнению с прошлым годом выросла: за 2016 год возьмите не больше 718 000 руб., за 2015 год — не больше 670 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для декретных пособий в 2017 году — 1901,37 руб. (( 718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн). А максимальные выплаты за 140 дней отпуска отпуска по беременности и родам в 2017 году достигли 266 191,80 руб.

Для сравнения, в 2016 году максимальный среднедневной заработок не мог превышать 1772,60 руб. (( 670 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн). А максимальные декретные были меньше на 18 027,80 руб. (266 191,80 — 1772,60 руб. × 140 дн.).

Как посчитать декретный отпуск в 2017 году (новый закон о МРОТ)

На практике бухгалтеры часто сталкиваются с двумя ситуациями при расчете декретных пособий. Первая заключается в том, что у сотрудницы в расчетном периоде нет заработка, или же он меньше минимального. И вторая, когда у работницы стаж меньше шести месяцев. Разберемся, как в таких случаях считать декретный отпуск в 2017 году (новый закон о федеральном минимуме ожидается с 1 января).

Налоговые и бухгалтерские изменения с 2017 года>>>

В расчетном периоде заработок отсутствует или ниже минимального

Вместо фактического заработка сотрудницы следует использовать МРОТ, если заработок сотрудницы за полный календарный месяц меньше федерального минимума. В этом случае пособие исчисляется исходя из минималки, установленной на день наступления страхового случая  (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Сравнивать с МРОТ нужно среднедневной заработок. А чему он равен при расчете из МРОТ? Обратимся к новому пункту 15.3 Положения № 375. В нем приведен алгоритм расчета. МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды! С 1 июля 2016 года, когда МРОТ достиг 7500 руб., минимальный среднедневной заработок вырос до 246,58 руб. С учетом этого минимума нужно оплачивать декретный отпуск в 2017 году (новый закон о МРОТ с 1 января будущего года пока не принят).

Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок. Причем при его расчете уже исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Теперь рассмотрим конкретные примеры. Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию в 2016 году. А до этого она нигде не работала. Или трудилась, но это было ранее 2015 года. В данном случае для подсчета в 2017 году фактического среднедневного заработка используйте такую формулу:

СДЗ = СВ : 731,

где СДЗ — среднедневной заработок;

СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период.

Полученный результат сравните с минимальным размером дневного заработка для расчета пособий (246,58 руб.).

Пример 1: Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2017 году, если женщина устроилась в компанию в 2016 году

Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2016 года. С 14 марта 2017 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом будут 2015—2016 годы (731 календарный день). В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было. Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2015 год заработка у Седовой не было, а за 2016 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 718 000 руб., который был установлен на 2016 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 246,58 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

246,58 руб. ×140 дн. = 34 521,20 руб.

Рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2015—2016 годов была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла в 2016 году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу :

СДЗ = СВ : (730 (731 или 732) — КД),

где СДЗ — среднедневной заработок;

СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;

КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Но сравнивайте полученный результат также со 246,58 руб.

Пример 2: Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2017 году, если женщина в течение 2015—2016 годов была в отпуске по уходу за ребенком и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2015—2016 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2016 года. Теперь в марте 2017 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2015—2016 годы (731 календарный день). Однако работала Седова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2015 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2016 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 718 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 246,58 руб., но меньше максимальных 1901,67 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. × 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее.

Стаж меньше шести месяцев

Теперь перейдем к ситуации, когда вплоть до ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД  ЧК,

где МС — максимальная сумма по больничному листу;

МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;

КД — количество календарных дней в месяце;

ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

Пример 3: Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок ниже минимального, а стаж меньше шести месяцев 

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2017 года включительно. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась в октябре 2016 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2015-2016 годы. Заработок с октября по декабрь 2016 года составил 28 000 руб. Исключаемых периодов не было. Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.). А минимальная сумма дневного заработка составляет 246,58 руб. Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 246,58 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (246,58 дн. × 31 дн. = 7612,98 руб.). То есть в марте и мае. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 7500 руб. Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Февраль: 246,58 дн. × 27 дн. = 6657,66 руб.;

Апрель: 246,58 дн. × 30 дн. = 7397,40 руб.;

Июнь: 246,58 дн. × 21 дн. = 5178,18 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

6657,66 руб. + 7397,40 руб. + 7500 руб. × 2 + 5178,18 руб. = 34233,24 руб.

Пример 4: Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2017 года. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась 2 сентября 2016 года. То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно. Расчетный период: 2015—2016 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 200 000 руб., что в пересчете на день больше минимальных 246,58 руб. (200 000 руб. : 731 дн. = 273,60 руб.). Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц. Бухгалтер начислил Свиридовой пособие в такой сумме:

7500 руб. : 31 дн. 22 дн. + 7500 руб.× 3 мес. + 7500 руб. : 31 дн. 29 дн. = 34 838,71 руб.

где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам.